Як оформити прийом співробітника на роботу

Кожне підприємство, яке здійснює господарську діяльність, повинно мати в штаті певну кількість співробітників. Перш ніж вони приступлять до роботи, кадровий працівник повинен їх оформити відповідно до Трудового кодексу РФ.

У деяких невеликих організаціях в штатному розписі немає кадрового персоналу, тому оформлення працевлаштування співробітників лягає на плечі бухгалтера.

Оформляючи нового співробітника, потрібно керуватися трудовим законодавством, в іншому випадку помилки в документації можуть спричинити накладення різних санкцій, аж до дискваліфікації керівника.

Посилаючись на статтю 65 ТК РФ, ви повинні вимагати у нового співробітника паспорт, трудову книжку, свідоцтво ІПН, страхове пенсійне свідоцтво, документ про освіту, медичну довідку. У тому випадку, якщо найманий є військовозобов`язаним, то він повинен надати військовий квиток. Також є документи, які необхідні для окремої категорії людей, наприклад, при працевлаштуванні водія ви повинні отримати на руки посвідчення водія.

Якщо співробітник влаштовується на роботу вперше, наймач повинен оформити йому трудову книжку і страхове свідоцтво (якщо його не видало навчальний заклад).

Отримайте від здобувача заяву з проханням прийняти на роботу. Далі співробітника необхідно ознайомити під розпис з усіма локальними актами, які стосуються його роботі, наприклад, посадовою інструкцією, правилами безпеки поведінки на виробництві, колективним договором і т.д. обов`язково проконтролюйте заповнення графи «Підпис», «Розшифровка» і «Дата підписання», так як від цього залежить відповідальність співробітника за інформацію, викладену в актах.

Ви повинні зняти копії з усіх документів прийнятого на роботу, сформувати особиста справа і завести особову картку (форма № Т-2).

Після цього складається трудовий договір. Якщо ви встановлюєте будь-якої випробувальний термін, перевірте, чи можна застосовувати його щодо цієї категорії працівників (стаття 70 ТК РФ). Обов`язково вкажіть умови оплати, робочого часу і відпочинку, відпустку, обов`язки і права сторін. Складається договір в двох примірниках, в кінці підписується обома сторонами і скріплюється печаткою організації.

Далі необхідно оформити наказ про прийом співробітника на роботу (форма № Т-1). Тут ви повинні посилатися на трудовий договір і на статтю 68 ТК РФ. Наказ також підписується обома сторонами. Після цього номер наказу та договору вказуються в особистій картці співробітника.

Потім робиться запис у трудовій книжці співробітника, яка повинна надалі зберігатися у роботодавця в сейфі або в іншому безпечному місці. Врахуйте, що всі записи вносяться лише в присутності самого працівника.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини