Як оформити запис у трудовій книжці при звільненні

Запис про звільнення вноситься до трудової книжки безпосередньо в той день, коли відбувається процес звільнення. У першій графі вказується порядковий номер здійснюваної записи. Друга графа заповнюється датою звільнення, яка вказана в наказі. Як цієї дати виступає останній день, коли співробітник працював на підприємстві. У третю графу вноситься причина звільнення, яка повинна посилатися на ту чи іншу статтю. У наступному розділі записується дата і номер наказу або іншого документа, що став підставою для внесенням цього запису. Запис завіряється уповноваженою особою, підписом якого звільняють працівника і печаткою підприємства.

У тому випадку, коли звільнення співробітника відбувається за згодою сторін, в третю графу вноситься запис такого змісту: «Звільнений за угодою сторін, згідно з пунктом 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Не допускаються скорочення типу РФ, ТК та інші, всі абревіатури і слова повинні писатися повністю. При закінченні терміну трудового договору запис буде наступною: «Звільнено після закінчення терміну дії трудового договору, відповідно до пункту 2 статті 77 Трудового кодексу». Якщо співробітник написав заяву на звільнення, тобто відбулося звільнення за власним бажанням, то в трудовий книжці робиться запис такого змісту: «Звільнений за власним бажанням, стаття 77 Трудового кодексу».

Роблячи запис в трудовій книжці необхідно використовувати точні формулювання, які повинні ґрунтуватися на відповідних їм статтях. Не потрібно вписувати нічого зайвого. Також намагайтеся уникати закреслень і виправлень, вони абсолютно неприпустимі в трудових книжках. Якщо раптом була допущена помилка, запис слід анулювати і переписати коректно. Слідкуйте, щоб були заповнені всі графи. Дата в другій графі повинна бути занесена в повному форматі - наприклад, 20.10.2010 замість 20.10.10.