Як внести виправлення в трудову книжку

найпростіше виправити помилку, якщо вона зроблена тією ж організацією, в якій людина працює в даний час. Для цього під помилковою робиться новий запис, в якій повинні міститися слова «Запис за № ... недійсний», а також дана правильна інформація і номер документа, в якому вона міститься. Далі дані в книжку вносяться в звичайному порядку.

Якщо ж помилку зробили в іншій організації, то книжку потрібно передати туди для внесення відповідного запису, завіреної печаткою. Труднощі починаються в тому випадку, якщо фірма в колишньому вигляді вже не існує. Тоді анулювати стару і зробити новий запис повинен її правонаступник. Якщо такого офіційно немає, то співробітник відділу кадрів або сам співробітник повинні звернутися в архів і запросити звідти документи, згідно з якими можуть бути змінені дані, наприклад, посаду або дата працевлаштування.

В дані, зазначені на першій сторінці, може вносити зміни будь-яка організація, в якій працює людина. Під цією інформацією маються на увазі такі анкетні дані, як ім`я, дата народження і освіту. В цьому випадку запису не анулюється, а виправляється. Виправлення проводиться на підставі офіційних документів, наприклад, свідоцтва про переміни імені, паспорта або диплома (Для графи про освіту). Стара інформація акуратно закреслюється, а вище вказується нова. на внутрішньої стороні обкладинки робиться запис про виправлення і про те, на підставі якого документа вона зроблена. Також ставиться дата, печатка організації, прізвище, ініціали та підпис відповідального співробітника.