Як відновити втрачену трудову

У разі втрати оригіналу трудової книжки працівником, роботодавець повинен видати йому натомість її дублікат. Для цього необхідно прийняти від нього відповідну заяву, видати наказ про оформлення дубліката, а кадровому працівникові слід внести на підставі підтвердних документів, поданих співробітником, відповідні записи в чистий бланк трудової книжки.

Працівникові, втраченого оригіналу трудовий книжки, необхідно написати заяву, адресовану одноосібного виконавчого органу підприємства. У змісті документа йому слід написати своє прохання про можливість видачі замість оригіналу трудової книжки дублікат. Співробітникові необхідно поставити на заяві особистий підпис, дату. Документ повинен бути спрямований директору організації, йому потрібно розглянути заяву і поставити візу з датою, підписом.

Складіть наказ, в шапці якого впишіть повне найменування організації. Вкажіть назву документа, яке слід написати великими літерами. Дайте наказом номер і дату. Тема документа в даному випадку буде відповідати оформленню та видачі дубліката. Причина видання наказу - втрата працівником оригіналу трудової книжки.

В розпорядчої частини вкажіть персональні дані співробітника, назва займаної ним посади, структурного підрозділу. Напишіть передбачувану дату видачі дубліката. Завірте документ печаткою підприємства. Відповідальність за виконання наказу Нехай покладуть на працівника, що займається веденням трудових книжок. Право підпису документа має директор організації. Ознайомте з наказом співробітника. Йому потрібно поставити підпис і дату в поле ознайомлення.

Наказ повинен бути спрямований до відділу кадрів. Працівникові потрібно представити документи, що підтверджують його трудовий стаж, а також факт роботи в тій чи іншій фірмі. Такими можуть бути трудовий договір, наказ про прийом / звільнення, довідка на фірмовому бланку компанії.

У правому верхньому кутку чистого бланка трудової напишіть слово: «Дублікат». На титульному аркуші вкажіть персональні дані працівника відповідно до правил ведення трудових книжок. Розрахуйте і напишіть загальний / безперервний стаж роботи даного співробітника до надходження до вас на роботу. На підставі відповідних документів зробіть записи про прийом / звільнення в дублікаті трудової книжки. У підставах слід вказувати номери і дати підтверджуючих документів, які співробітник запросив з колишніх місць роботи. Їх потрібно скопіювати, а оригінали повернути фахівця.

Кожну запис завірте печаткою компанії і підписом особи, відповідальної за ведення і зберігання бланків трудових книжок, вкладишів. Видайте оформлений дублікат працівникові протягом 15 днів з моменту написання їм заяви, що прописано в Трудовому кодексі РФ.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини