Як поміняти трудову книжку

На підставі ст.66 ТК РФ роботодавець зобов`язаний вести трудову книжку на кожного працівника, пропрацював у нього понад 5 днів. При прийомі на роботу вперше оформлення трудової книжки працівникові також входить в обов`язки роботодавця. Протягом всього періоду роботи в неї робляться записи про прийняття, переведення, нагородження, звільнення. В день звільнення трудова книжка видається працівникові на руки. З нею він приходить на наступну роботу і т.д. Міняти її не потрібно. єдина причина і законна можливість зробити це - отримати дублікат трудової книжки при внесенні в неї помилкового запису. У яких випадках це можливо?

По-перше, якщо спеціалістом відділу по управлінню персоналом запис в трудову книжку зроблена помилково. Наприклад, працівник Іванов повинен бути звільнений за п.5 ст.81 ТК РФ за неодноразове невиконання своїх посадових обов`язків. Однак запис помилково зроблена в трудову книжку Петрова. Незважаючи на те, що в трудову книжку внесено виправлення, Петров має право вимагати її заміни та видачі йому дубліката без цього запису.

По-друге, якщо працівник був звільнений за винні дії, але згодом був відновлений на роботі за рішенням суду. Це також дає право працівнику вимагати заміни трудової книжки.

Дублікат оформляється службою управління персоналом за письмовою заявою працівника. Записи вносяться на підставі колишньої трудової книжки в точній відповідності, але без ганьбить запису. Дублікат трудової книжки реєструється в журналі встановленого порядку, а оригінал видається працівникові на руки.

Чи потрібно виправляти помилки, виявлені кадровиком при заповненні дубліката трудової книжки? Відповідь однозначна - ні. Всі записи повинні повністю відповідати оригіналу, навіть граматичні помилки виправляти не варто. Це необхідно для того, щоб при пред`явленні її в пенсійний фонд не виникло сумнівів в достовірності.

Виняток становлять записи, які зроблені з помилками на тому підприємстві, де оформляється дублікат. У цьому випадку помилки потрібно виправити. Але робити це необхідно так, як вимагають «Правила ведення і зберігання трудових книжок». Наприклад, в разі виявлення помилки виправити її можна тільки наступного записом приблизно такого змісту: «Запис за №__ вважати недійсною ...».