Як оформити виписку з трудової книжки

Іноді за заявою працівника йому необхідно видати на руки виписку з трудової книжки. Якщо ви є співробітником відділу кадрів, то вам просто необхідно знати, як зробити це правильно.

Часто буває так, що виписка з трудовий книжки просто необхідна працівнику підприємства. Щоб її отримати, він повинен перш за все відправитися до відділу кадрів. А ви повинні знати, як її правильно оформити.

Перше правило - це те, що виписка видається виключно на підставі наказу голови підприємства, а не на вимогу працівника. Крім того, необхідно, щоб співробітник написав відповідну заяву встановленої форми. На підставі цієї заяви ви маєте право оформити виписку з трудової книжки.

Оформляти виписку необхідно на фірмовому бланку компанії. На ньому необхідно в першу чергу вказати всі дані, що стосуються компанії - юридична адреса (місто, вулиця, поштовий індекс), його повне найменування, привласнені номери платника податків, а також контактні дані, в тому числі телефон, факс і електронну пошту.

Далі необхідно оформляти виписку наступним чином. По центру рядка написати слово «Виписка» і перейти на наступний рядок. Тут перше речення таке, наприклад: «Дана Сергєєву Сергію Сергійовичу, що займає посаду сантехніка».

потім необхідно скласти таблицю, вміст якої є відомості про те, де раніше працював співробітник. Всі дані вписуються в хронологічному порядку відповідно до записів у трудовій книжці. Крім того, тут повинна бути інформація про прийом на роботу і про всі звільнення, підкріплена підставами - датами і номерами відповідних постанов.

Оскільки в даний час співробітник працює на підприємстві, написати про це слід так: «По даний час працює». Тільки попередньо потрібно написати дату прийому на роботу.

Документ обов`язково завіряється печаткою підприємства, а також візується відповідальним за ведення трудових книжок особою. Тільки після цього виписку можна видати на руки співробітникові.

Внимание, только СЕГОДНЯ!