Як виправити прізвище в трудовій книжці

Трудова книжка - основний документ, який підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Не дивно, що вимоги до його оформлення строго регламентовані спеціальною інструкцією. Для зміни персональних даних працівникові слід написати заяву на ім`я директора підприємства, приклавши до неї копії відповідних документів.

Заява для зміни персональних даних в трудовій книжці пишіть на ім`я першої особи компанії (її керівника). У шапці документа вкажіть повну назву підприємства, а також прізвище та ініціали його директора (в давальному відмінку). Внизу шапки напишіть свою посаду і прізвище, ім`я, по батькові в родовому відмінку.

У самому тексті заяви попросіть керівництво внести зміни в документи з персональними даними та причину, на підставі якої це потрібно зробити. В кінці поставте дату складання документа і особистий підпис.

До заяви додайте копії паспорта та свідоцтво про укладення (розірвання) шлюбу або зміну прізвища. Прийнявши заяву, директор повинен поставити на ньому свою резолюцію, дату і підпис.

На підставі резолюції оформляється наказ про зміну персональних даних співробітника і вказується причина їх внесення в трудову книжку. В даному випадку мова йде про зміну прізвища у зв`язку з браком (розлученням) або зміною прізвища за власним бажанням. У наказі записують колишню і нову прізвища підлеглого, його табельний номер, займану посаду, назву структурного підрозділу та назва документів, на підставі яких проводяться зміни особистих даних (номера, серії, дати складання).

Відповідальність за виконання наказу покладається на людину (з зазначенням його прізвища), який веде облік кадрів і відповідає за збереження трудових книжок.

Наказ завіряється печаткою організації та підписом керівника. Після цього працівник знайомиться з отриманим наказом під розпис, після чого документ підшивають до особової справи співробітника разом з копіями свідоцтва про шлюб / розлучення.

Самі персональні дані змінюються таким чином. У трудовій книжці закреслюють старе прізвище співробітника, але так, щоб її можна було легко прочитати, і поруч пишуть нову. А у відомостях про роботу вписують фразу «Прізвище змінена на прізвище ... На підставі ... (назва документа, який підтверджує право на внесення змін, його серію, номер і дату видачі)». Все завіряється печаткою і підписом працівника відділу кадрів. Більшість змін роблять на першій сторінці книжки, крім посилань на відповідні документи (вони записуються на внутрішньої стороні трудової). Посилання знову ж завіряються печаткою фірми та підписом уповноваженої особи.

Внимание, только СЕГОДНЯ!