Як оформити нового директора

Директор - вища посада на підприємстві. Він керує діяльністю, визначає стратегію розвитку фірми, затверджує правила і документи, укладає угоди, відкриває в банку рахунки. Документи, що складаються при призначенні директора, дещо відрізняються від тих, які потрібні для оформлення звичайного співробітника.

Стандартний наказ за формою Т-1 не підходить для оформлення нового директора. На відміну від інших співробітників підприємства директор не приймається на роботу, а обирається (призначається) рішенням загальних зборів акціонерів (учасників) товариства. Таке призначення фіксується в протоколі загальних зборів (рішення єдиного учасника) і відбивається в наказі.

З огляду на ці особливості, особа, призначена директором, видає наказ з наступним формулюванням: «На підставі рішення (вказати, ким прийнято рішення і яким документом оформлено) вступаю на посаду директора» і саме його підписує. Запис у трудовій книжці теж буде відрізнятися, в даному випадку використовується формулювання «Призначено (обраний) на посаду директора».

Про призначення на посаду директора підприємство зобов`язане повідомити територіальний податкової орган, так як відомості про особу, яка має право без довіреності діяти від імені підприємства, повинні міститися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Для цих цілей заповнюється заяву за формою Р14001.

У заяві повинні бути заповнені всі значущі сторінки: відомості про підприємства- відомості про нового директора, а також про колишнього керівника, який складає з себе полномочія- дані про заявника (їм частіше виступає новий директор). Лист, призначений для відміток нотаріуса, не заповнюється, але теж прикладається до заяви.

Форма Р14001 повинна бути завірена нотаріально. Подається вона в непрошитий і непідписаному вигляді, - співробітники нотаріальної контори займаються оформленням документа самостійно. Даний вид послуг відноситься до платних.

Заяву, засвідчену нотаріально, протокол про призначення директора, а також трудовий договір з керівником повинні бути подані до територіального податковий орган не пізніше трьох днів з моменту прийняття рішення. Уявити зазначені документи може або сам директор, або особа, яка діє від підприємства на підставі довіреності. Також пакет документів може бути направлений поштою.

Після отримання свідоцтва, що підтверджує внесення зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, підприємству необхідно оновити інформаційний лист Держкомстату (Роскомстата).

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини