Як відправити співробітників у відпустку

Щоб не виникло жодного непорозуміння і конфліктів, необхідно поцікавитися у співробітників з приводу часу відпустки. Звичайно, якщо штат маленький, можна просто переговорити з кожним із працівників. Але що робити, якщо штат складається з декількох десятків, а то і сотень людей? Для цього деякі роботодавці вводять анкетування-опитування. У ньому співробітник повинен вказати бажаний час відпустки, можливість достроково вийти на роботу в разі виробничої необхідності, наприклад.

Після збору інформації складається графік відпусток (форма № Т-7). слід відзначити, що даний документ повинен оформлятися на кожному підприємстві.

Пам`ятайте, що відпустка можна розділити на частини, одна з яких не повинна бути менше 14-и днів. Про бажання розділити відпустку необхідно дізнатися у співробітників, виходячи з цього, можна розподіляти дні.

Починаючи з кінця грудня, постійно спостерігайте за графіком. Пам`ятайте, що повідомляти співробітника про майбутню відпустку необхідно за два тижні до його початку.

Далі працівник повинен оформити заяву на ім`я керівника з проханням надати йому щорічну відпустку. У заяві також вказується період, посаду. Після цього воно потрапляє в руки директору, який вирішує про надання покладеного відпочинку.

У тому випадку, якщо відповідь ствердна, керівник організації становить наказ (форма №6). У розпорядчому документі вказується вид відпустки, ПІБ та посада співробітника, тривалість, дата початку та кінця. Після цього наказ підписується і віддається на підпис співробітнику.

Розпорядчий документ направляється в бухгалтерію для розрахунку відпускних виплат, які повинні бути виплачені не пізніше 3-х днів до його початку.