Як оформити чергову відпустку

Так, наприклад, в освітніх установах навряд чи хто буде розраховувати на відпустку посеред навчального року, незважаючи на те, що, наприклад, співробітник міг бути прийнятий на роботу після зимових канікул. А на виробництві безперервного циклу графік складається таким чином, щоб підприємство не зупинялося ні на секунду: одні працівники йдуть у відпустку, інші - повертаються до своїх обов`язків.

Проте, у відділі кадрів щорічно складається такий графік з урахуванням всіх перестановок в керівництві, звільнень або позачергових відпусток, що мали місце в минулому. Все людино-години і людино-дні ретельно розраховуються, щоб підприємство або організація працювали в штатному режимі. Графік затверджується начальником відділу кадрів, головним бухгалтером і керівником установи.

Однак не завжди вдається врахувати всі ситуації, які можуть виникнути. Саме тому деяким працівникам може бути надана відпустка меншою або більшою тривалості, ніж мінімальний, встановлений законодавчо (28 днів). Якщо протягом календарного року співробітнику довелося тимчасово виконувати обов`язки іншого крім своєї основної посади або в період чергового відпустки, то всі ці дні додаються до вихідних 28-ми. І, навпаки, якщо працівник брав відпустку за свій рахунок або по догляду за дитиною під час його хвороби, то ці дні віднімаються. Або ж - графік також переглядається з урахуванням відпрацювань.

І тільки в цих випадках слід писати заяву на оформлення чергової відпустки на ім`я керівника організації. При цьому необхідно привести причини, за якими можуть бути внесені зміни в графік відпусток, а також вказати дати, від яких доведеться вести новий відлік календарного року.

Цей документ повинен бути завірений у відділі кадрів і бухгалтерії. На підставі нього керівник зобов`язаний видати позачергової наказ про внесення змін до графіку не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки працівника, який має право на додаткові дні відпочинку або, навпаки, бажає за рахунок них відпрацювати.