Як оформити продовження відпустки

Якщо відпустка продовжується в разі хвороби або виконання державних обов`язків, це повинно відбуватися автоматично. Підставою для такого продовження служить листок тимчасової непрацездатності або, наприклад, довідка з військкомату. Як правило, про те, що відпустка потрібно буде продовжити, працівник повідомляє роботодавцю заздалегідь, після початку захворювання або одержання припису з`явитися на військові збори. Проте чіткого формулювання про те, в яких випадках роботодавець зобов`язаний продовжити відпустку, а в яких - має право перенести його на інший термін, в законодавстві немає, тому це залежить часто від домовленості з керівництвом.

Випадки продовження або перенесення чергового трудового відпустки, пов`язані, наприклад, зі збігом з ним за термінами навчального відпустки або відпустки по вагітності та пологах, безпосередньо в законодавстві не прописані. Але ст.124 передбачає таке продовження на підставі локального нормативного акта. При його наявності, керівник буде зобов`язаний продовжити або перенести своїм наказом черговий трудовий відпустку працівникові. У разі якщо трудовий відпустку збігся з відпусткою по вагітності та пологах, його залишок також переноситься.

Коли мова йде про захворюванні, працівник зобов`язаний попередити керівництво про те, що з такої-то дати він знаходиться на лікарняному. попросіть працівника скласти заяву на ім`я керівника підприємства з проханням продовжити черговий трудовий відпустку з зазначенням причини - підстави продовження і кількості днів. При необхідності або за побажанням працівника, відпустка може бути перенесена, але на строк не більше 12 місяців. На підставі заяви працівника видайте відповідний наказ у довільній формі.

До заяви працівника слід докласти листок тимчасової непрацездатності або, наприклад, виклик до військкомату або на сесію в інститут в якості підстави для продовження або перенесення чергового трудового відпустки. У тому випадку, коли відпустка продовжений через тимчасову непрацездатність, немає необхідності робити перерахунок, оскільки за період хвороби працівник отримає належну йому допомогу по тимчасовій непрацездатності.

У тому випадку, коли під час відпустки працівник виконував державні обов`язки, які передбачають звільнення від роботи, то ці дні оплачуються йому як середній заробіток, при цьому за основу приймається його фактичний заробіток за три останні календарні місяці перед початком відпустки.

Факт продовження відпустки повинен бути зафіксований в табелі обліку робочого часу, що заповнюється за уніфікованими формами № Т-12 і № Т-13. При цьому дні непрацездатності відзначаються буквою «Б» або цифрою «19».