Як скласти графік змін

При складанні графіка роботи по змінах, варто пам`ятати, що їх кількість може бути не більше чотирьох. Тому і тривалість робочого часу може максимально становити 12 годин. Ні в якому разі неприпустима тривалість зміни вище цього значення. Згідно з пунктами ст.103 ТК РФ, зміни, тривалість яких становить 24 години, суперечать ТК РФ. Іншими словами, добовий графік змін у нас в країні заборонений законодавством.

Визначити оптимальну тривалість зміни ви можете виходячи з особливостей виробництва. І відразу ж потрібно визначити обліковий період, після закінчення якого буде відбуватися підрахунок годин роботи і балансування робочого часу. Це може бути тиждень, місяць або квартал.

Графік повинен передбачати порядок дій працівника, які він буде виробляти після закінчення зміни і при її початку. Також важливо передбачити, що повинен робити співробітник, якщо змінник запізниться або не прийде зовсім. Завжди потрібно мати резерв на непередбачений випадок.

Складаючи графік роботи по змінах, обов`язково враховуйте законодавчі норми, прописані в Трудовому кодексі. Особливо важливо не ущемити права працівників щодо відпочинку, вони повинні мати належну кількість годин між робочими змінами. В іншому випадку необхідно передбачити варіанти компенсації - оплата понаднормових або надання додаткових вихідних. Наприклад, щотижневий безперервний відпочинок працівника повинен бути не менше 42 годин. Тривалість відпочинку між додатковими робочими змінами повинна бути подвійний.

Крім того, для кожної зміни важливо передбачити час обідньої перерви, і вже з урахуванням його розраховувати норматив робочого часу на рік. За виконання всіх перерахованих дій, потрібно завізувати графік змін у керівника підприємства, головного бухгалтера, начальника відділу кадрів і представника працівників.