Як скласти правила внутрішнього розпорядку

Ознайомитися з тими питаннями, які повинні бути відображені в Правилах внутрішнього розпорядку (далі Правила), можна, вивчивши ст.189 і 190 Трудового Кодексу РФ. У цих статтях прописана не тільки структура цього документа, але і порядок його затвердження. Крім того, оформлення Правил, як і будь-якого організаційно-розпорядчого документа, повинно відповідати регламентам, які встановлені ГОСТ Р.6.30-2003. Складаючи їх, врахуйте, що порушення прописаних в них норм, може бути підставою для накладення дисциплінарних стягнень, а їх неодноразове порушення може призвести навіть до звільнення співробітника.

Складати Правила необхідно з урахуванням специфіки вашого підприємства і його структури. Ваше завдання - найбільш детально відобразити в них найтиповіші ситуації і зафіксувати робочі процеси, обумовити їх умови. У Правилах повинен бути розписаний режим праці і відпочинку персоналу, можливість перерв між роботою і для прийому їжі. Якщо у вас на підприємстві є список співробітників, у яких ненормований робочий день, виділіть їх в окремий список, оскільки дія Правил на них може не поширюватися.

На початку документа слід виділити розділ «Загальні положення» і в ньому вказати область поширення даних правил, термін їх дії і порядок внесення зміни. Окремо слід написати розділи, в яких обумовлюються права та обов`язки як роботодавця, так і співробітників підприємства.

Роботодавець повинен забезпечити дотримання вимог ТК РФ, забезпечити всі гарантії і компенсації, встановлені в ньому. Крім того, його обов`язком є забезпечення і організація робочих місць, оснащення їх матеріалами і обладнанням, необхідним співробітникам для виконання їх посадових обов`язків.

Співробітники зобов`язані сумлінно працювати, дотримуватися дисципліни, виконувати вимоги безпеки, своєчасно і якісно виконувати свою роботу і виробничі завдання, містити в порядку робоче місце і дбайливо ставитися до обладнання. Іноді є сенс включити в обов`язки працівників дотримання комерційної або службової таємниці.

У Правилах обговоріть порядок прийому на роботу та звільнення, тривалість випробувального терміну, якщо він є. Опишіть порядок укладання та розірвання трудових договорів. Встановіть режим роботи підприємства в будні, укорочені і передсвяткові дні, час початку і закінчення роботи, перерв на обід і відпочинок для всіх категорій працівників.

Обговоріть тривалість трудових та інших відпусток, порядок їх надання. Перерахуйте види порушень, які можуть спричинити за собою накладення дисциплінарного стягнення, а також перерахуйте встановлені заохочення за високі трудові показники.

Правила необхідно буде узгодити з комітетом профспілок або іншим представницьким органом працівників, якщо він є на підприємстві. Підписує їх керівник. Зазвичай, вони є додатком до трудового договору і співробітник знайомиться з ними відразу, під час прийому на роботу.