Як організувати робоче місце

Помістіть ваші кишенькові речі (телефон, гаманець) на відведену під особисті предмети полку. Для цієї мети найкраще підійде висувний ящик столу.

Позбавтеся від ручок і олівців, якими ви не користуєтеся. Часто багато хто з них вже давно непридатні, але, тим не менше, продовжують лежати на столі.

Приберіть зайві електроприлади зі столу. Наприклад, зарядний пристрій вашого мобільного телефону або кабель від комп`ютера. Всі ці предмети займають багато місця і заважають ефективній роботі.

Забезпечте легкий доступ до всіх важливих матеріалів і документів. Ви повинні мати можливість без проблем дотягнутися до будь-якого предмета на столі або в ящику, при цьому не встаючи зі стільця. Організуйте зручну робочу обстановку, і ваша діяльність буде успішною.

Якщо ви користуєтеся комп`ютером, то відскануйте важливі документи і збережіть їх у форматі PDF. Дуже часто потрібні папери губляться, тому ця процедура позбавить вас надалі від неприємних сюрпризів.

Регулярно протирайте робочий стіл. Нехай у вас під рукою завжди будуть вологі серветки. Очищайте також монітор комп`ютера, клавіатуру, мишу і системний блок, оскільки на цих предметах накопичується велика кількість мікробів.

Заведіть окремий блокнот для своїх заміток і записів. Адже якщо протягом робочого дня до вас надходить безліч ділових дзвінків, все утримати в голові проблематично. Намагаючись нічого не забути, ви обов`язково щось упустите. Тому робіть замітки в блокнот і записуйте туди телефонні номери, імена і власні плани на найближчий час.

Після закінчення трудового дня завжди прибирайте своє робоче місце: очищайте поверхню меблів і техніки від пилу і розкладайте всі предмети по місцях. Адже завтра вам знову йти на роботу. А прибраний стіл обов`язково підніме настрій з ранку, і ви з радістю приступите до роботи.