Як застрахувати працівників

Для укладення договору страхування працівників необхідно оформити безліч документів: договір страхування, додаток з переліком застрахованих осіб і інші доповнення за бажанням підприємства або страхової компанії. Кожен застрахований співробітник повинен отримати страховий поліс. У списку застрахованих осіб можуть бути всі працівники, в тому числі які працюють за договором підряду, сумісництва та т.д.

Найчастіше організації укладають договори добровільного страхування своїх працівників. Згідно п. 16 ст. 255 Податкового кодексу ці витрати входять в витрати по оплаті праці. У фірми є можливість знизити оподатковуваний прибуток в сумі страхових внесків по деяких видах договорів страхування: довгострокове страхування життя, добровільне медичне страхування (ДМС), недержавне пенсійне забезпечення і страхування в разі смерті або втрати працездатності при виконанні своїх трудових обов`язків.

Договір добровільного медичного страхування повинен полягати як мінімум на 1 рік, так як внески за цим видом страхування враховуються в момент підрахунку прибутку організації. За договором ДМС співробітникам організації оплачуються всі медичні витрати. Також бувають договори страхування, що поширюються і на членів сім`ї співробітника.

Якщо застрахована особа звільняється, а договір страхування полягав тільки на час виконання трудових обов`язків, то його дія автоматично завершується. Роботодавець повинен направити лист-повідомлення в страхову організацію в строк, встановлений договором. У ньому вказуються імена та прізвища звільнених співробітників, а також дата звільнення. У ситуації, коли збільшилась кількість застрахованих осіб, виникає необхідність скласти доповнення до існуючого договору або укласти новий.