Як оформити понаднормові

Як правило, ви не можете насильно залучити працівника до понаднормової роботи. Саме тому отримаєте письмову згоду від нього. Для цього на адресу співробітника напишіть повідомлення, вкажіть в ньому причину (наприклад, у зв`язку з виробничою необхідністю), а також час або години роботи. Також ви можете докласти до повідомлення графік роботи. Документ підпишіть і віддайте на підпис працівникові, підпис якого означає згоду.

Слід враховувати, що в деяких випадках згода не потрібна і співробітники залучаються до понаднормової роботи з ініціативи роботодавця. Наприклад, для усунення факторів, які з`явилися внаслідок катастрофи, надзвичайної події, лиха.

Далі вам необхідно оформити наказ про притягнення до понаднормової роботи. Уніфікованої форми розпорядчого документа немає, тому розробіть її самостійно. Обов`язково вкажіть ПІБ співробітників, їх посади, номера і дати повідомлень, причину необхідності залучення персоналу, а також графік роботи (якщо він є).

Після виконаної роботи обов`язково проставте годинник в табелі обліку робочого часу, на підставі якого і проводиться розрахунок заробітної плати. Вона повинна розраховуватися виходячи з відпрацьованих годин. Якщо співробітником було відпрацьовано понад норму до двох годин на день, то розраховувати зарплату потрібно в півтора разу, якщо більше двох - у двократному.

Згідно з трудовим законодавством, роботодавець не має права залучати працівника до понаднормової роботи, що дорівнює 4 годинах, протягом двох днів підряд. Також не можна переходити річний ліміт понаднормових годин, що дорівнює 120 годин.

Існує категорії співробітників, яких не можна залучати до роботи понад норму, до них відносять:

- вагітних жінок-
- неповнолітніх співробітників-
- інвалідів-
- людей, які працюють по учнівському договору.