Детальна інструкція щодо заповнення трудових книжок

З недавніх пір порядок оформлення трудових відносин зазнав значних змін. Це пов`язано з тим, що був складений новий трудовий кодекс. Подібне нововведення спричинило за собою коригування інших супутніх документів. Відповідно, було відредаговано інструкція щодо заповнення трудових книжок. Дані зміни не можна назвати радикальними, оскільки базові документи зберігають звичну форму бланків та володіють колишніми правами, які доводять працездатність громадянина.

Які нововведення були прийняті?

Як свідчить інструкція щодо заповнення трудових книжок, працівник кадрової служби зобов`язаний забезпечити підприємство детальною інформацією. Таким чином, при заповненні документів не допускаються скорочення. Наприклад, якщо раніше в графі підстави записи можна було написати «розпод.», То тепер потрібно всього слова: «розпорядження». Інструкція щодо заповнення трудових книжок включає пункт про оформлення звільнення або переведення на іншу роботу. В даному випадку необхідно повністю розкрити причину, яка послужила підставою для припинення трудових відносин. Крім того в обов`язковому порядку потрібно посилатися на конкретну статтю в Трудовому кодексі, наприклад, звільнений в зв`язку з припиненням контракту або переведенням на іншу роботу згідно з пунктом п`ятого ТК РФ. Також варто врахувати, що кожна графа документа повинна бути заповнена правильно. Роблячи будь-який запис, працівникові кадрової служби необхідно спиратися на офіційні джерела, щоб не ввести в оману ні співробітника, ні підприємство.

Інструкція з ведення трудових книжок: основні канони

Отже, при первинному влаштуванні на роботу організація зобов`язана надати людині трудову книжку. Кадровик самостійно здійснює заповнення цього документа. У відповідних графах вказується ПІБ в розгорнутому вигляді, тобто без скорочень та інших словоформ. Джерелом вищевказаної інформації вважається паспорт, на підставі якого прописується також рік народження громадянина. В кінці сторінки співробітник кадрової служби ставить свій підпис та ініціали. Це свідчить про те, що він несе відповідальність за зазначену інформацію. Більшість помилок допускається в запису про звільнення члена штату. Як відомо, роботодавцю законом заборонено звільняти людину, якщо той сумлінно виконує свої обов`язки. Тобто розірвання трудових відносин з ініціативи керівника повинно бути обгрунтовано певними порушеннями, виявленими в процесі спільної діяльності. У Трудовому кодексі докладно розкриті всі можливі причини, тому посилання на конкретну статтю закону обов`язкове.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок: способи виправлення помилок

Згідно перевіркам, практично в будь-який трудовій книжці знаходять помилки. Тоді постає питання про виправлення ситуації і усунення неполадок. Записи про місце роботи не можна закреслювати, коригувати та вже тим більше не можна користуватися отбеливающей рідиною. Нижче бухгалтер здійснює вірну запис і робить позначку про недійсність інформації, наприклад, під пунктом 7: «Виправленому вірити» - і підстава у вигляді наказу або розпорядження. Жінки нерідко стикаються зі зміною прізвища в зв`язку з одруженням. Правила ведення трудових книжок наказують, що попередні дані закреслюються акуратною лінією, і поруч вказується нове прізвище.