Як виправити прізвище в трудовій книжці
Трудова книжка - основний документ, який підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Не дивно, що вимоги до його…
Відповідальність за ведення, оформлення та зберігання трудових книжок, як правило, покладається на бухгалтера підприємства, відповідального за кадровий облік. Якщо така посада в організації відсутній, то оформлення трудових книжок та інших кадрових документів може вести головний бухгалтер або керівник підприємства.
Існують затверджені правила оформлення трудової книжки, відповідно до яких і слід вносити всі записи, в іншому випадку вони будуть вважатися недійсними. У співробітника, якому належить книжка з порушеннями оформлення, в подальшому можуть виникнути проблеми. Інструкція щодо заповнення трудової книжки забороняє при внесенні запису використовувати олівці або кольорові авторучки. Допустимі виключно ручки фіолетового, чорного або синього кольору. Будь-які дати і цифри при заповненні відображаються за допомогою арабських чисел, наприклад, 01.01.2001 і ніяк інакше. Крім цього, неприпустимі ніякі скорочення. Правильно заповнена трудова книжка відповідає інструкції з оформлення.
Одне з правил, які слід суворо запам`ятати - це неприпустимість виправлень. Якщо помилка все-таки допущена, то коригування вноситься так, як рекомендує інструкція щодо заповнення трудової книжки, а саме:
Заповнення титульного аркуша
"Як зобов`язує інструкція щодо заповнення трудової книжки, записи на титульний лист (сторінка з номером один) вносяться без скорочень, відповідно до наданих співробітником документами. Неприпустимо вносити записи зі слів. Для внесення особистих даних необхідний документ, що засвідчує особу. Дані про освіту і професію вводяться на підставі запису в представленому атестаті, дипломі або свідоцтві. Після введення всіх необхідних даних ставиться дата заповнення документа, і співробітник, перевіривши написану інформацію, ставить свій підпис. Далі слід підпис особи, що заповнює трудову книжку і відповідального за її ведення. Варто зауважити, що в цьому полі пишуть своє прізвище, а не розписуються. Обов`язкова печатка організації, в якій була відкрита книжка.
Якщо необхідно внести зміни, наприклад, при зміні прізвища, попередні дані акуратно закреслюються, і нижче ставиться новий запис. Посилання на документи, які послужили причиною внесення змін, вказуються на внутрішній сторінці обкладинки і підтверджуються підписом внесла запис.
Заповнення даних про роботу
"У відомостях про роботу вказується назва організації повне, а в дужках після - скорочена. Далі, в стовпці 1, ставиться номер запису, наступний за попереднім. Стовпчик 2 - дата створення запису. Як говорилося вище, арабськими цифрами. Стовпець 3 - власне відомості: про прийняття на роботу, звільнення або переведення на іншу посаду або роботу. В даному полі важливо дотримуватися правильне формулювання. Наприклад, при прийомі на роботу слід вказати: "Прийнято на посаду ..." При звільненні важливо правильно вказати номер статті з відповідними пунктами, по якій звільняється працівник, в тому вигляді, в якому він вказаний в Трудовому кодексі. Наприклад, "Звільнений за власним бажанням пункт 3 частина перша стаття 77 Трудового кодексу Російської Федерації". У цій же частині трудової книжки ставляться відмітки про присвоєні працівникові нових кваліфікаціях або професіях. Стовпець 4 - для того, щоб вказати номер і дату наказу, відповідного запису.
"Далі, після відомостей про роботу, слід розділ, в який, як вимагає інструкція щодо заповнення трудової книжки, вписуються записи про різні нагородження та заохочення. Сюди вноситься детальна інформація, що включає назви нагород, ким видано і за що, з зазначенням назви, номери і дати підтверджуючого документа.
Трудова книжка - основний документ, який підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Не дивно, що вимоги до його…
Коли працівник розриває договір з організацією, в його трудовій книжці повинна бути зроблений відповідний запис. Як…
В даний час багато людей працюють на двох роботах, це називається сумісництвом. Рано чи пізно з сумісником роботодавцю…
Незважаючи на те, що на порядку денному стоїть питання про скасування трудових книжок, цей документ поки вельми…
Іноді за заявою працівника йому необхідно видати на руки виписку з трудової книжки. Якщо ви є співробітником відділу…
Трудова книжка - основний документ, що підтверджує трудову діяльність людини. Фахівці кадрової роботи іноді допускають…
Для успішної роботи організації все записи в документах повинні вестися точно і відповідати дійсності. Однак…
У разі втрати оригіналу трудової книжки працівником, роботодавець повинен видати йому натомість її дублікат. Для цього…
Кожен співробітник, який працює в рамках трудового договору, повинен мати трудову книжку, в якій фіксуються всі…
На поточний момент присутність на руках таких документів, як паспорт і трудова книжка, є обов`язковим при влаштуванні…
У Росії трудова книжка - це документ, необхідний для кожної працюючої людини. Вона використовується для оформлення…
Якщо ви бажаєте перевестись на аналогічну посаду до іншого роботодавця, вам слід звільнитися в порядку переведення.…
Коли співробітник відсутній на робочому місці з неповажної причини, не виконує свої обов`язки належним чином, ви маєте…
Останнім часом багато людей почали шукати відповіді на запитання про те, як відновити трудову книжку або ж зробити…
Розхожа фраза «кадри вирішують все» вже десятки років показує значимість кадрового відділу на будь-якому…
Ситуації, коли відпрацювання не потрібно"Якщо співробітник прийняв рішення звільнитися в силу якихось причин, він…
Організація обліку персоналуНа кожному підприємстві в обов`язковому порядку є кадрова служба. В обов`язки її…
З недавніх пір порядок оформлення трудових відносин зазнав значних змін. Це пов`язано з тим, що був складений новий…