Як правильно спланувати робочий час

Вам здається, що начальство сильно навантажує вас завданнями, ви не встигаєте вчасно надавати звіти і постійно тягаєте папки додому? Щоб не просиджувати весь сімейний вечір за розрахунками, необхідно правильно спланувати свій робочий час.

Насамперед складіть список всіх обов`язків, які ви виконуєте на службі. Для цього на чистому аркуші в стовпчик протягом дня записуйте все, чим ви займалися, на які питання відволікалися та інше. Обов`язково проставляйте час, тобто зробіть фотографію свого робочого дня.

Тепер проаналізуйте свою зайнятість. Подивіться, який годинник були найбільш продуктивними, коли ви встигли зробити найскладнішу роботу, а в який час просто клеїли дурня. Надалі на самий пік своєї працездатності залишайте найскладнішу роботу.

постарайтеся позбавитися від шкідливої звички базікати по телефону або бігати на перекури. Адже за цей час ви встигнете виконати ще кілька розрахунків або креслень.

Обов`язково складайте план на наступний робочий день. Спеціально вказуйте собі більше завдань, які необхідно встигнути зробити в робочий час. Це вас організовує, ви не будете відволікатися на безглузді розмови з товаришами по службі. Закріпіть план на видному місці і викреслюйте вже вирішені питання.

самі дрібні питання, найчастіше забирають багато часу. Тому згрупуйте їх і виконуйте в означений час. Припустимо, з десятої до одинадцятої працюйте з клієнтами на телефоні, а після обіду виділіть годину для відповіді на електронні листи.

Навчіться правильно розмовляти по телефону. Чітко продумайте лінію розмови, складіть питання, на які хотіли б почути конкретні відповіді. Це значно скоротить час розмови і заощадить ваш час.

В першу чергу намагайтеся виконувати термінові і важливі справи, особливо, якщо вони відносяться до тих обов`язків, які прописані у вас в посадовий інструкції або трудовій угоді. Те, що не входить у ваші прямі обов`язки, залишайте «на потім» або просто ігноруйте.

У той же час, не забувайте про особистих цілях. Якщо ви хочете підвищити свій професійний рівень і швидко просунутися по кар`єрних сходах, тоді погоджуйтеся на додаткові доручення, які допоможуть вам наблизитися до цієї мети.
У будь-якому випадку, чітко розпланувавши свій робочий час, ви зможете не тільки виконувати всі якісно і в строк, але ще і встигати стежити за всіма подіями в офісі.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини