Як спланувати робочий день

Проблеми з самоорганізацією відчуває більшість російських людей. Деякі фахівці з тайм-менеджменту вважають, що винна в цьому орієнтованість росіян на емоційно-інтуїтивну сторону діяльності, такий вже менталітет. Суворе планування в цьому випадку вважається малоефективним, в той же час, гнучкий план робочого дня, що допускає невеликі відхилення від задуманого, вже дозволяє домогтися високих результатів.

При складанні плану робочого дня слід пам`ятати одну важливу річ: правильно організувавши свій час, встигнути можна все. Якщо ви помічаєте, що іноді не встигаєте закінчити в строк намічене, тому що вам в голову приходять нові ідеї, яким ви приділяєте час, то залишайте між справами невеликі проміжки часу. Зайві півгодини не зроблять погоди в розкладі, а ви не будете нервувати, якщо виявляється, що десь витратите більше часу.

Щоб день пройшов ефективніше, почніть ранок зі складання списку справ, які потрібно виконати. Так ви зможете не забути про важливі зустрічі і документи, а в кінці дня проаналізувати свою продуктивність. Якщо щось не вийшло встигнути, подумайте, чому це сталося. Успішний тайм-менеджмент - це таке планування, при якому ви знаходите поглиначі часу і рятуєтеся від них.

Коли справ занадто багато, виділіть серед них основні. Навчіться розрізняти важливі і другорядні завдання, без цього правильно організувати свій день неможливо.

Деякі справи слідом вимагають виконання інших завдань, і часто краще зробити все відразу. Наприклад, відповідаючи на ділові листи, може виявитися, що якісь питання потрібно уточнити по телефону. Ви заощадите час, якщо візьметеся за це, не відкладаючи.

Не вважайте себе суперчеловека, здатним на подвиги. Навіть якщо ви успішно працюєте в режимі авралу, довго це тривати не зможе, організму потрібен відпочинок. Зазвичай люди найкращим чином відчувають себе з ранку, а також через пару годин після обіду. У кожного власні біоритми, важливо розуміти це. Враховуйте свої «сильні» годинник, щоб в цей час вирішувати найбільш важливі завдання.

Ідеальна ситуація, коли у людини є список завдань і терміни їх виконання, і він сам планує свою роботу. Але трапляється, що керівництво неправильно організовує час своїх підлеглих. Вони можуть першу половину дня провести без діла, а потім змушені затримуватися на роботі, так як запізно отримали термінове завдання.

У цьому випадку люди починають нервувати, і тут криється головна проблема. Це можна зрозуміти, хто не засмутиться, якщо накопичилося багато роботи, з якої явно не вийде впоратися до поставленого терміну? Але щоб впоратися з ситуацією, потрібно зуміти правильно розставити пріоритети, виконавши спочатку найважливіші завдання. Решта найкраще відкласти на наступний день.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини