Помилки тайм-менеджменту

Одна з найбільш поширених помилок тайм-менеджменту - розподіл часу тільки на робочі справи. Часом люди, прагнучи виконати якомога більше справ протягом дня, зовсім забувають включити в свій план відпочинок. Маючи намір зробити дуже багато, людина в підсумку виявляється не в змозі дотримуватися плану. По-перше, не маючи можливості відпочити, люди починають працювати повільніше, і на виконання деяких справ доводиться витрачати більше часу, ніж було заплановано. По-друге, навіть якщо вдається вкластися в зазначений час, якість роботи погіршується, а деякі справи доводиться згодом навіть виправляти.

Плануючи робочий день, знайте міру. Не розраховуйте виконати занадто багато, інакше доведеться постійно звірятися з годинником, поспішати, намагатися не відстати від наміченого графіка. У таких випадках люди часом починають нервувати, намагаються зробити свою роботу абияк, для галочки, аби встигнути закінчити те, що було заплановано. Але в той же час не можна намічати занадто мало справ. Плануйте свій робочий день так, щоб він був найбільш плідним. При цьому рекомендується завжди залишати хоча б невеликий запас часу, оскільки можуть виникнути непередбачені обставини, у зв`язку з якими доведеться коригувати ретельно складені плани.

Ще одна груба помилка тайм-менеджменту, яка може звести нанівець всі старання скласти хороший план на день, це ігнорування власного добового ритму, особливостей сезону і навіть погоди. Наприклад, у жайворонків пік працездатності припадає на ранок, тому всі найважчі справи, а також проекти, які вимагають творчого підходу, варто виконувати до полудня, а рутинні завдання залишати на вечір. Що стосується погоди і сезону, то вони можуть впливати на настрій і працездатність. Крім того, якщо вас чекають поїздки, то, наприклад, взимку в сильний снігопад на них доведеться витратити більше часу, ніж в теплий річний день.