Вчимося виконувати задумане

Пам`ятайте про принцип Парето. Ще в 19 столітті Вільфредо Парето виявив, що 80% результату залежить від 20% докладених зусиль. Тобто, кращий спосіб швидше розправитися зі справами, витративши при цьому якомога менше часу, - навчитися визначати головні завдання і не відволікатися на другорядні.

Починайте з основного блюда. Цей принцип можна назвати «принципом обіду». Згадайте, адже в дитинстві вас не балували десертом перш, чому не були з`їдені перше і друге блюда. Тим же методом користуйтеся і в житті - спочатку корисне, потім приємне. Якщо ви звикли починати робочий день з дрібних, які не дуже важливих, але і не складних справ, а великі проекти відкладати на завтра, то прийшов час змінити свій розпорядок.

Розбивайте ціле на деталі. Чому довгострокові проекти так часто відсуваються в дальній ящик? Справа в тому, що людині потрібно відразу бачити плоди своєї праці, інакше він втрачає стимул до виконання завдання. Фахівці з тайм-менеджменту радять розбивати великі завдання на маленькі, склавши приблизний план дій. На досягнення проміжної мети буде йти всього пара годин на день, зате ви зможете відразу ж оцінити результат роботи.

Довіряйте папері. Дуже важко тримати в голові всі задумані справи, зустрічі, завдання. Заведіть щоденник і заносите в нього важливу інформацію. Візьміть в звичку щовечора складати розклад на наступний день. Завдяки плануванню, ви зможете домогтися більшої продуктивності у виконанні задуманого, починаючи день з дійсно важливих справ, але ж відомо, що ранок - час підйому сил і відмінну працездатність.

Ділу час потісі годину. Не забувайте влаштовувати перерви. Кращий варіант - згадати шкільні роки та відпочивати по 15-20 хвилин на годину. Намагайтеся закінчувати всі справи до п`ятниці, щоб у вихідні повністю відключитися від турбот і приділити час родині.