Як планувати робочий день

Почніть з вечора. Правильніше в кінці робочого дня складати список необхідних справ, які вам потрібно буде виконати завтра. Виділіть декілька хвилин, щоб відзначити, що ви зможете виконати самостійно, доручити іншим, а в яких питаннях вам знадобиться допомога. Також відзначте те, що не можна відкласти на інший день і то, що може почекати.

Встановлюйте терміни. Для того щоб справи не загоїлися на невизначений час, потрібно встановлювати оптимальний час, яке вам знадобиться для виконання. При цьому враховуйте, що непередбачені справи можуть вас відволікти, тому важливо час виділяти з невеликим запасом. Завжди будуть виникати ситуації, що заважають вам досягти своїх цілей, тому вчіться проявляти твердість, особливо якщо вас безпричинно відволікають інші.

Плануйте відпочинок. Чим краще самопочуття працівника, тим вища продуктивність. Тому замість того, щоб виконувати справу в два рази повільніше, розумно просто зробити 15-ти хвилинну перерву і відновити сили. Також відучіть себе відповідати на всі телефонні дзвінки відразу, адже цілком нормально, що людина може бути зайнятий або не готовий відповісти. На припущення дзвінки передзвонюйте, коли звільнитеся, і інші будуть поважати ваш особистий простір.

Пам`ятайте про принцип Парето. Він полягає в тому, що потрібно вміти виділити основну спрямованість роботи і, використавши всього 20% часу, виконати 80% роботи.

Не відкладайте неприємну роботу. Найскладнішу і не улюблену потрібно робити в першу чергу, щоб зарядити себе упевненістю на день і в кінці дня не дратуватися через те, що якісь справи не вдаються.

Протягом дня, тижня, місяця і навіть року у людини змінюється рівень працездатності. Наприклад, навесні організм ослаблений через нестачі вітамінів, а в понеділок складно переключитися на роботу після вихідних. Тому важливо робити «знижку» і не вимагати від себе неможливого.