Прості способи, що дозволяють ефективно управляти часом

Згідно із законом Паркінсона, робота займе у вас весь час, яке ви на неї виділили. Тобто, якщо ви вирішили впоратися з проектом за годину, ви зробите його за годину, якщо звільнили для нього півдня, то півдня і піде. Мінімалізіруєтся виділене на кожну задачу кількість часу.

Плануйте свій день заздалегідь. Плани можуть не дотримуватися, але планувати потрібно для того, щоб заощадити час, коли прийде пора діяти.

Розділіть всі справи на 4 групи: термінові важливі, неважливі термінові, важливі нетермінові, неважливі нетермінові. Займіться впритул першою групою, наступні дві спробуйте звести до мінімуму і делегувати іншим людям, а справи з останньої групи можна зовсім не виконувати.

Принцип Парето 80/20 говорить про те, що 20% всіх справ дають 80% результату, і навпаки - інші 80% справ приносять тільки 20% результату. Сконцентруйтеся на перших 20%, складових левову частку вашого прибутку, а решту 80 можна і забути.

Якщо у вас настав період бездіяльності, не варто докоряти собі за це. Нічого не робити краще, ніж робити непотрібну роботу. Займіться підбиттям підсумків і грамотної постановкою цілей на майбутнє.

Складіть список тих речей, на які ви витрачаєте час даремно, наприклад, очікування в пробках і чергах, неважливі телефонні розмови, найнепунктуальніші клієнти. Спробуйте їх скоротити.

Залишайте собі буферне час - невеликий проміжок між двома справами. Це дасть можливість відпочити і зібратися з силами.

щоб розширити продуктивний час, можна лягати на годину пізніше і вставати на годину раніше. Так у вас з`являться ще цілих 120 хвилин на добу.

Намагайтеся розбивати великі складні справи на складові. З`їсти слона по шматочках простіше, ніж цілком. Якщо ви будете використовувати це правило, то навіть наймасштабніші заходи будуть даватися вам легко і невимушено.