Як вижити в авралі

Якщо аврал проявляється з вини співробітника або за планом, тобто завдання було дано ще тиждень тому, але так і не було виконано, то, швидше за все, проблема полягає в невмінні правильно використовувати робочий час. В цьому випадку рекомендується завчасно скласти план завдань, розділяючи їх на чотири групи - термінові і важливі, нетермінові і важливі, термінові і неважливі, нетермінові й неважливі. У цьому ж порядку необхідно їх і виконувати.

Якщо слідувати цьому нескладному принципу, то головні завдання завжди будуть виконані своєчасно. Слід пам`ятати, що важливі завдання повинні бути виконані в будь-якому випадку, а неважливі згодом можна буде передоручити іншим співробітникам.

Але не завжди аврал виникає з вини співробітника. Досить часто завантаження буває непередбаченою, наприклад, з вини начальства, яке своєчасно не змогло правильно розподілити обов`язки між співробітниками, або через форс-мажору.

У будь-якому з цих випадків стає зрозуміло, що аврал все-таки неминучий, тому важливо правильно підготуватися до нього. Наприклад, заздалегідь запастися чорною кавою і невеликими бутербродами для перекусу. Не завадить і правильний психологічний настрой.

Наприклад, при перших ознаках наближення авралу спробуйте збільшити навантаження, щоб розібратися з поточними справами. потім важливо скласти список завдань, які необхідно виконати. Головна умова - зрозуміти, що і коли потрібно здати, кому зателефонувати і що сказати.

Можна скласти і план на найближчі дні, залишаючи вільний час, так як в процесі авралу може з`ясуватися, що список справ, доручених вам, трохи ширше, ніж передбачалося спочатку. Краще витратити на складання свого розкладу 15-20 хвилин, ніж в певний момент зіткнутися з цілковитою розгубленістю і нерозумінням того, що ж від вас хоче керівництво.