Як розподілити час

Час - ще більш цінний ресурс нашого життя, ніж гроші. Втрачені гроші можна повернути, але не що ні заповнить втрачене час. Крім того, в розпорядженні кожної людини протягом його життя є досить обмежений ресурс часу - всього 200-400 тисяч годин. Варто навчитися правильно ними розпоряджатися.

Зрозуміло, найголовніше, чого слід навчитися кожному, хто хоче грамотно керувати своїм часом - це планування. Однак перш ніж приступити до складання плану, слід зробити ще більш важливу річ - розставити свої пріоритети, розподілити справи від більш до менш важливим. У процесі цієї розстановки також слід визначити, які з цих справ «ваші», а які - «чужі», іншими словами, відокремити справжні цінності від помилкових. Тільки після вирішення цього завдання можна почати ефективно планувати свій час.

Далі визначте свої цілі. Вони повинні відповідати принципу SMART - тобто бути конкретними (Specific), вимірними (Measurable), досяжними (Achievable), реалістичними (Realistic), прив`язаними до часу (Time-bound). Останнє особливо важливо - ви повинні знати конкретний момент, до якого ви хочете чогось досягти.

Відведіть собі певний час для планування дня - це можна робити напередодні ввечері або вранці, за своєю першою чашкою кави. Це займе не більше 10-15 хвилин. План дня повинен бути зафіксований в одному місці і обов`язково в письмовому вигляді - це може бути як блокнот, так і програма Outlook, наприклад.

Алгоритм планування дня досить простий. Зазвичай при плануванні дня ми маємо справу з трьома типами задач:
- «Жорсткі» - прив`язані до конкретного часу встречі-
- «Гнучкі» - не прив`язані до конкретного часу справи, які, тим не менш, мають певний термін виконання і які треба вирішити-
- «Бюджетіруемих» - великі пріоритетні справи, у яких немає жорсткого терміну виконання, але вони вимагають великого ресурсу часу.

Для такого планування зручно користуватися ежедневниками з сіткою часу. У лівій частині сторінки, на сітці часу, ви записуєте «жорсткі» завдання і там же резервуєте певної кількість часу (наприклад, дві години на день) на виконання бюджетіруемих завдань. У правій стороні аркуша, вільної, фіксуєте «гнучкі» і виділяєте червоним ті з них, які є пріоритетними. Протягом дня ви заповнюєте час між «жорсткими» зустрічами «гнучкими» завданнями, починаючи з тих, які виділені червоним. Обов`язково впишіть в список «гнучких» завдань свій перерву на обід.

Такий план дня, зафіксований на папері, здається досить порожнім, однак протягом робочого дня ви зрозумієте, що в умовах швидко мінливих ситуацій цей план буде працювати, тому що у вас буде час для нових, що виникають протягом дня завдань.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини