Як контролювати свій час

Для успішної роботи і кар`єрного зростання особливо важливо чітко розподіляти свій час, вміти його контролювати, концентрувати увагу на основних завданнях і правильно розставляти пріоритети. Всьому цьому цілком можна навчитися. Вам знадобиться лише бажання і сила волі.

щоб поліпшити життя та результати, навчитеся ставити перед собою точні і чіткі цілі. Вони повинні відповідати вашим внутрішнім потребам. Розподіліть їх за критеріями важливості, пріоритетності. Абсолютно чітко при цьому уявляйте, які з них істотні для вашої кар`єри. Важливі такі риси характеру як самодисципліна, самоконтроль і самовладання. Якщо саме цих рис бракує, необхідно постаратися їх у себе виробити

Основним інструментом в управлінні часом є список справ, розташованих за термінами виконання та пріоритетам. цей спосіб допомагає в самоорганізації і більш наочно показує всі завдання. Перелік можна вести в щоденнику або в електронному вигляді.

Ще один важливий момент - справи, пов`язані з роботою потрібно планувати заздалегідь. Краще це робити в кінці робочого дня або ввечері вдома. Мозок людини постійно в роботі, він буде всю ніч обробляти список намічених завдань. Вранці в голові - не тільки список, а й ідеї, думки, які допоможуть здійснити задумане і заплановане. Навіть якщо ви подумали про справу, яку потрібно виконати через тиждень або місяць - теж запишіть його в свій календар.

Навчіться розмежовувати термінові і важливі справи. Термінові - це ті, що обрушуються на людину раптово і не терплять зволікання. Часом люди витрачають на них більшу кількість часу. Важливі ж справи і завдання можуть принести істотну користь у майбутньому, допомогти в кар`єрному зростанні. І до їх виконання потрібно підійти особливо ретельно і серйозно. Якщо правильно планувати і продумувати важливі завдання, то кількість термінових різко скорочується.

Пам`ятайте, що головними при визначенні важливості справи або завдання повинні стати думки про наслідки. При цьому, чим серйозніше наслідки, тим важливіше справу. Це дуже допомагає при розмежуванні і розподілі справ за категоріями: термінові, але неважние- термінові і важние- важливі і т.п.

Не витрачайте свій робочий час на порожні розмови, перекури і тривалі обідні перерви. Чітке сплановане виконання своїх функціональних робочих обов`язків допоможе домогтися хороших результатів, зарекомендувати себе як професіонала і зробити кар`єрний ріст.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини