Тайм-менеджмент: встигнути все і всюди

Часто термін «тайм-менеджмент» розуміється людьми як уміння планувати своєчасне виконання своїх справ. Їм здається, що використання різного роду органайзеров, щоденників та інших подібних «напоминалок» - це і є вміння управляти своїм часом. Але таке уявлення не вірно.

Тайм-менеджмент полягає зовсім не в умінні встигнути все, що заплановано, це вміння проаналізувати майбутні події і справи, відібрати для виконання ті з них, які зробити дійсно необхідно в термін. Список всього того, що ви похапцем вписували в свій щоденник, при найближчому розгляді можна скоротити без жодного збитку для справи.

уміння керувати своїм часом полягає в умінні розставляти пріоритети і виконувати тільки головне. Вам слід прагнути до досягнення кінцевої мети, а не до того, щоб окремі доручення виконувалися в строго зафіксоване в вашому робочому графіку час.

Але не слід позбавлятися від тижневика або органайзера - просто виділіть для себе ті, особливо важливі справи, які вимагають вашої пильної уваги і обов`язкового виконання в чітко обумовлені терміни. Відзначте і ті з них, які також необхідно виконати обов`язково, але не в терміновому режимі, а в міру звільнення часу. Відзначаючи і викреслюючи вже виконані справи, ви відчуєте почуття задоволення і гордості за себе - так багато вам вдалося зробити дійсно важливого.

Ділові люди часто забувають, як багато значить для успішної і плідної роботи правильна організація робочого місця. Витратьте один раз годину-другу на те, щоб привести його в порядок: розберіть паперові завали, розсортуйте візитки, перенесіть контактну інформацію з випадкових папірців в записну книжку органайзера і телефону. Зробивши це один раз, ви будете приємно вражені, скільки часу ви заощадите собі в наступні дні. Намагайтеся підтримувати такий порядок постійно.

Проаналізуйте, чи не виконуєте ви часом частина чужої роботи. Бути може, вам треба менше витрачати час на те, щоб давати поради колегам, які почали користуватися вашим невмінням відмовитися. Взаємодопомога ніхто не відміняв, але і не дозволяйте зловживати вашим робочим часом.

Якщо під вашим початком працюють люди, навчитеся розподіляти між ними обов`язки і не тягнути на собі всю доручену роботу. Делегуйте повноваження підлеглим, і ви зможете спокійно виконувати саме ту частину роботи, яка є тільки вашої прерогативою.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини