Як навчитися планувати час

Якщо ви всерйоз вирішили зайнятися своїм часом і припинити витрачати даремно цей ресурс, найдорогоцінніший для кожної людини, то вам знадобиться деяка підготовка. По-перше, придбайте щоденник. Він стане в нагоді в будь-якому випадку. По-друге, твердо вирішите для себе, що ви всерйоз наважуєтеся на те, щоб змінити своє життя, тому ви будете слідувати своїм планам. По-третє, проаналізуйте свої звички. Якщо серед них такі, які просто забирають ваш час, а може, навіть і здоров`я? Відмовтеся від них. Зробити це потрібно з усією рішучістю.

Незважаючи на те що фізикам відмінно відомо, що є способи змінити плин часу, для цього достатньо всього лише мати під рукою величезну масу, порівнянну з масою Землі, всім іншим людям слід усвідомити, що протягом часу не змінити: його не можна ні прискорити, ні сповільнити. В добі всього 24 години, а в годині всього 60 хвилин. Це даність. Тому почати розумно розпоряджатися своїм часом слід прямо сьогодні, прямо зараз. Немає причини відкладати.

Не прагніть ставити собі наполеонівські плани і виконувати їх точно хвилина в хвилину. Для ефективної роботи людині, перш за все, потрібен якісний відпочинок. Тому, як би чітко ви ні розпланували свій день, майте на увазі, що обов`язково потрібно залишати невеликі тимчасові зазори просто на те, щоб перевести дух. Люди, які працюють в режимі цейтноту, не маючи жодної вільної хвилини, піддаються величезному стресу, від чого знижується їх працездатність, погіршується здоров`я і психологічний стан.

Є безліч стратегій по оптимізації свого дня, і часом вони один одному суперечать. І цього не потрібно дивуватися. Всі люди різні, методики теж різні. Тому при виборі своєї особистої системи тайм-менеджменту обміркуйте, чи підходить вона саме вам. Одним потрібно тримати себе в їжакових рукавицях, а іншим вкрай важливо мати певний рівень свободи навіть від власного графіка. Пробуйте різні стратегії, комбінуйте їх, доповнюйте, робіть все, щоб ваш особистий метод планування часу підходив вам не менше, ніж костюм, зшитий у чудового кравця.

Щоб ефективно планувати свій день, навчитеся відокремлювати важливе від другорядного. Часто виходить, що на справи, які не мають великого сенсу, люди витрачають дуже багато часу. Навіть якщо всі ці турботи є важливими, слід розуміти, що більшості термінових завдань не було б, якщо своєчасно піклуватися про свої справи. Тому у вашому графіку значне місце повинні займати ті завдання, які спрямовані на підвищення ефективності життя в майбутньому, а не тільки ті, які потрібно виконати, і які не терплять зволікання сьогодні.

Але серйозні справи часто лякають. існує спосіб впоратися і з цим. Розбивайте їх на більш дрібні етапи, кожен з яких здається вам досить легко здійсненним. Так ви зможете робити кілька справ «одночасно», просто чергуючи етапи цих завдань, і навіть одноманітна робота здасться так цікавіше, а справи підуть швидше.

Не забувайте відпочивати. Часто, почавши планувати свій час, люди намагаються щільно забити свій день, щоб встигнути зробити якомога більше. Але справі час, а потісі хоч і годину, але виділити необхідно і його.