Як навчитися планувати свій день

Перше, що вам необхідно буде зрозуміти - куди ж витрачається велика частина часу. Для початку спробуйте записувати всі свої дії, на які йде більше п`яти. Заведіть спеціальний зошит або таблицю в комп`ютері, куди ви будете записувати всі виконувані справи. Так ви зможете наочно оцінити, що ж за дії поїдають весь час. Може бути, ви заходите в соціальні мережі «на п`ять хвилиночок», і непомітно для себе проводите там годину? А може, ви занадто багато часу витрачаєте на чаювання і розмови ні про що з колегами, через що не встигаєте виконати заплановане на день? Як тільки ви зможете визначити, куди ж іде ваш час, процес планування дня піде швидше і продуктивніше.

Складайте плани. Якщо вам складно звикнути до графіком, не ставте собі чітких часових обмежень. Просто визначте, які з ваших планів дійсно важливі і пріоритетні, а які можна відкласти. Складаючи список справ на день, робіть біля кожного з них позначку про терміновість і важливість. Завжди є справи, які дуже важливі і вимагають негайного виконання, і є те, що важливо, але можна відкласти на добу-дві. Спочатку беріться за термінові справи, якими б неприємними і складними вони не здавалися. Виконавши їх, ви зможете зітхнути з полегшенням, почуттям виконаного обов`язку, і взятися за інші, більш прості завдання.

Якщо вам належить щось дійсно складне і довгострокове, спробуйте розділити цю справу на етапи. Народна мудрість звучить: «Якщо хочеш з`їсти слона, з`їж його по шматочках». І дійсно, розклавши одне складне і серйозне завдання на кілька маленьких, ви позбудетеся від внутрішнього страху і психологічного ступору, зробите те, що повинні, швидше і з посмішкою.

Виберіть для себе найбільш зручний спосіб ведення списку справ. Це може бути щоденник, табличка в MS Excel, а може бути онлайн-програма з підказками і автоматичними нагадуваннями. Доведіть до автоматизму звичку записувати все плановані і виконувані дії. Враховуйте свій темперамент і часи найбільшої активності. Якщо ви жайворонок і найбільш активні вдень, займіться найсерйознішими справами в першій половині дня. Якщо ж вранці ви віддаєте перевагу поспати довше, займіться найбільш відповідальними завданнями ближче до вечора, а ранок присвятіть необхідним дрібниць.

І не ставте собі нездійсненних завдань, які свідомо не можуть бути виконані в строк. Інакше всі спроби навчитися управляти своїм часом і планувати свій день будуть безуспішні. Не забувайте планувати свій відпочинок, як би дивно це не звучало. Якісний відпочинок можна і потрібно планувати. Це дасть вам можливість ретельно до нього підготуватися і зарядитися енергією для подальших звершень.