Як спланувати роботу

Для оволодіння мистецтвом тайм-менеджменту найважливіше - навчитися грамотно розставляти пріоритети. Не намагайтеся виконати всі наявні завдання відразу, ви цього зробити не зможете. Краще розподілити їх за ступенем значущості і терміновості. Не поспішайте, а виконуйте справи послідовно.

Легко орієнтуватися в списку справ вам допоможе схема. Розділіть аркуш паперу на чотири частини. У верхній лівий кут помістіть справи, які мають статус найважливіших і термінових. У верхньому правому квадраті напишіть завдання досить важливі, але не термінові. Тут будуть довготривалі завдання. В нижній частини будуть вказані справи незначні, але термінові, і неважливі і нетермінові, але які потребують вирішення, в лівому і верхньому кутку відповідно. Список справ, складений у вигляді схеми, буде найбільш наочним, і вам буде простіше виконувати справ в порядку їх черговості.

Після того, як ви склали загальний список справ, переходите до більш приватному планування - повсякденного. Напередодні ввечері складайте список справ на день. Так у вас буде більше можливості їх обдумати, а ваша свідомість за ніч зможе проаналізувати поставлені завдання і розробити план рішення.

Використовуйте різні пристосування, що дозволяють розвантажити пам`ять, для організації своєї діяльності протягом дня. Це можуть бути органайзери, електронні календарі або пам`ятки в мобільному телефоні. Якщо ви будете записувати буквально всі свої майбутні справи і плани, таким способом ви позбудетеся від неспокою, що ви що-небудь забудете. Це знизить нервову напругу, і звільнить ваше короткочасну пам`ять для вирішення поточних питань.

Постарайтеся не забути залишити між окремими завданнями невеликі тимчасові інтервали при плануванні роботи на день. Запаси часу дозволять зберегти ваші нерви в тому випадку, якщо раптом що-небудь піде не так, як планувалося. Якщо ви внесете між окремими справами додаткові півгодини, якщо з`являться непередбачені обставини, це ніяк не позначиться на вашій решті роботі.