Основи тайм-менеджменту

Брак часу стала справжнім бичем для сучасної людини. Його ритм життя дуже високий, оскільки заповнений різного роду справами, багато з яких він просто не в змозі виконати через те, що не встигає. Скупчуються справи стають причиною стресів і нервових зривів. Тайм-менеджемент - система управління часом, той інструмент, який допоможе вам організувати не тільки своє робоче, а й особистий час.

Завдання тайм менеджменту

Уміння правильно і раціонально розпорядитися своїм часом допоможе вам грамотно розставити пріоритети і виконати всі свої справи з максимальною віддачею. Знаючи основи особистого тайм менеджменту, ви зможете ефективно планувати кожен свій день, уникнути непосильних навантажень і авралів, значно знизити ризики можливих втрат, здійснювати повний контроль над реалізацією своїх короткострокових і довгострокових планів. Головна мета тайм менеджменту - навчитися правильно розставляти пріоритети і виділяти свого часу на вирішення поставлених завдань відповідно до ступеня їх важливості.

Основні принципи тайм менеджменту

Основна ідея використання цієї системи - витрачати час на те, що дійсно важливо. Те, наскільки повноцінно ви живете, визначається не кількістю прожитих годин, а тими подіями і справами, які трапилися за цей час. Щоб ваш день був дійсно заповнений ними, а не марною тратою часу, проведіть аналіз. Зробіть хронометраж і дізнайтеся з точністю до хвилини, скільки часу у вас пішло на різні корисні і не дуже справи. Ви зможете виявити ті причини, за якими ваш час було витрачено даремно, і уникати цього в подальшому.

Складні справи розділяйте на декілька етапів, виконуючи їх поступово. Робіть перерви в своїй діяльності, це допоможе відпочити і зібратися з думками.

Навчіться правильно розставляти пріоритети і чітко усвідомлювати важливість тієї чи іншої справи. Це допоможе вам провести ефективний тайм менеджмент кожного дня, плануючи його заздалегідь. На перше місце ви будете ставити ті завдання, які виконати необхідно саме сьогодні, на друге - важливі довгострокові справи, над якими треба працювати постійно, щоб потім не виконувати їх в авральному порядку. Час, що залишився ви можете присвятити виконанню дрібних рутинних справ, які не дуже важливих, але які потребують щоденного виконання.

Враховуйте в своїх планах фарс-мажорні обставини, залишаючи щодня якусь кількість вільного часу «про запас».

Заведіть щоденник, можна електронний, без нього тайм менеджмент неможливий, він допоможе вам пам`ятати всі свої майбутні справи і враховувати їх в своїх планах. Принципи планування, які використовуються в менеджменті, допоможуть вам організувати своє робоче і особистий час оптимальним чином.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини