Як навчитися управляти своїм часом

Існують такі цілі, для досягнення яких ніколи не буде вистачати часу. Однак нерідко багато хто не вміють раціонально розташовувати навіть тим часом, який у них є. Досить переконливим підтвердженням цього стає і виникнення науки під назвою - time management.

В одному з фундаментальних законів тайм-менджмента сказано, що для того, щоб навчитися керувати часом, необхідно вчитися планування свого дня. Однак перш ніж приступати до заповнення щоденника, необхідно визначитися зі своїми пріоритетами. Для цього необхідно записати всі справи, якими ви регулярно займаєтеся на даному життєвому етапі.

У такий список, наприклад, можуть увійти робота або навчання, заняття на курсах або походи в тренажерний зал. Потрібно включити в нього і домашні обов`язки, а також інші справи, на які щодня витрачається час, перш за все - це сон, прийом їжі, поїздки в громадському транспорті. Також варто вписати і різноманітні захоплення, і відпочинок, наприклад, перегляд телевізора, читання книг, газет або журналів.

Коли список буде повністю готовий, можна приступати до визначення в залежності від побудованих пріоритетів важливості кожного з цих справ. Наприклад, можна це зробити у вигляді цифрової системи (наприклад, 1 першорядні справи, 2 - те, що можна залишити на потім, 3 - заняття низькою важливості) або позначити важливість кожного, виділивши маркерами різних кольорів.

Найбільш результативним буде управління часом, якщо щодня складати список справ, записуючи їх в залежності від ступеня важливості. Поруч з кожним пунктом варто вказувати, скільки приблизно часу необхідно для його виконання. Щовечора виконані пункти можна закреслювати, а ті, що залишилися - переносити на наступний день. Крім того, було б непогано хоча б перший час простежити, скільки насправді часу йде на виконання тих чи інших справ.

щоб навчитися управляти своїм часом, варто також жорстко контролювати, скільки годин щодня «забирають» так звані «пожирачі часу», до яких, наприклад, можна віднести перегляд різноманітних сайтів, спілкування в соціальних мережах і по телефону. Нерідко в цю ж категорію може потрапляти і занадто часте спілкування з колегами, яке замість очікуваних 5-10 хвилин може розтягуватися і на половину робочого дня. Всі ці фактори відволікають від справ важливіших, тому необхідно намагатися ставити чітку грань між роботою і відпочинком.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини