Time management - мистецтво все встигати

В першу чергу усвідомите, для чого вам планування свого часу. Чи усвідомлюєте ви, що стали надто часто витрачати хвилини даремно? Або бачите перед собою мету, досягти яку ніяк не вдається? Без мети рух марно. Тому і time management не принесе ніяких результатів. Розставте пріоритети, визначте, до чого ви прагнете на даному етапі життя. І тоді вже беріться за управління часом.

Багато навчальні посібники рекомендують приділяти увагу правильній записи планів. Це не вірно. Головне - щоб плани виконувалися. Чи будете ви писати їх в маленькому блокноті, або шикарної записнику - значення не має. Часом радять і не записувати плани зовсім - тренувати пам`ять. Однак для когось цей варіант складніше. Якщо ви по сприйняттю візуал, то написані справи вам буде простіше усвідомити, прикинути час на роботу. До того ж при перших спробах керувати своїм часом, робити записи просто необхідно.

Ваш перший крок може бути дуже простим. Прямо зараз візьміть аркуш паперу і запишіть на ньому все, що ви планували зробити сьогодні. Прикиньте, скільки часу піде на кожне заняття. Будьте з собою чесні - якщо ви і в змозі виконати якусь роботу швидше, це не означає, що ви тепер все робите в підвищеному темпі. Стежте за часом на перерви, їжу, на надзвичайні події. Під останніми може матися на увазі що завгодно - несподіваний візит гостей або перекинута на клавіатуру чашка чаю. Тепер вам залишається лише прожити сьогоднішній день, дотримуючись наміченого плану.

Вмійте скорочувати тимчасові витрати на справи, які потрібні вам постійно. Якщо ви працюєте на комп`ютері - освойте десятипальцевий метод друкування. Стикаєтеся з великою кількістю документів по роботі - навчитеся скорочтению. Однак майте на увазі, що перш, ніж ці навички дадуть результати, вам доведеться вкласти в них свого часу.