Як виконати план

Отримавши план на чітко визначений термін, працівники великих компаній часто забувають про нього. Згадати доводиться в той момент, коли начальство вимагає звітності по досягненню всіх поставлених цілей. І в цей момент співробітники починають крутитися як білка в колесі, відчуваючи найсильніші навантаження і стрес. Для того щоб уникнути подібної ситуації, подумайте про виконання плану відразу при його отриманні.

Для початку перегляньте документ, виділіть завдання, які належить вирішити, зверніть увагу на терміни. Якщо часу достатньо - не розслабляйтеся. Набагато простіше все виконати заздалегідь, ніж нервувати і дотягувати до потрібних цифр в останній тиждень.

Розділіть виконання плану на секції. Розпишіть список завдань, вирішивши які ви досягнете мети, на весь термін. Тобто ви зможете робити невеликі кроки, і в підсумку одержите відмінний результат.

Складіть графік. Можливо, ви маєте й інші обов`язки, тому варто визначити, коли ви будете займатися справами по виконанню плану. Якщо терміни невеликі, то доведеться виділяти по кілька годин щодня. У тому випадку, якщо це дозволяють умови, відводите на роботу по годині три - чотири рази на тиждень.

Навчіться делегувати повноваження. Найчастіше, плани видаються на цілі відділи, тому не варто звалювати все обов`язки на себе. Ви завжди можете доручити комусь із співробітників зайнятися тим, на що він здатний, в той час як самі будете робити щось складніше. Так ви зможете не відволікатися на дрібниці.

Намагайтеся виконувати складні справи з ранку. Ранні години робочого дня - найпродуктивніші. Ви ще не встигли втомитися, голова свіжа і здатна вирішити будь-які завдання.

Чи не відволікайтеся. Стикаючись з труднощами, людина має звичку переключатися на абсолютно не стосуються справи дрібниці. Якщо ви помітили за собою подібну поведінку, з ним потрібно терміново боротися. Попросіть системних адміністраторів закрити вам доступ до соціальних мереж або Інтернету взагалі (або ж на кілька годин в день), приберіть подалі чашку і не піддавайтеся на умовляння колег випити чай втретє за годину.

Придумайте мотивацію. Зазвичай ці займається начальник, але іноді надбавок до зарплати при виконанні плану не обіцяють, тому доведеться діяти самостійно. Пообіцяйте влаштувати собі «день ледаря» або «день краси», або ж придумайте будь-який інший приз за старанну роботу.