Як організувати свою працю

Ви часто згадували в самий останній момент, що ще потрібно закінчити кілька справ, про які ви благополучно забули? Швидше за все, ви не завжди встигаєте вчасно виконати всі доручені вам завдання і своєчасно приступити до нових. Це не означає, що ви поганий працівник, просто потрібно витратити трохи часу на те, щоб організувати свою працю раціонально.

Для початку варто завести щоденник. Бажано зупинити свій вибір не на нових додатках і системах, а на звичайному паперовому блокноті, де будуть записані всі справи. зайдіть в книжковий магазин і виберіть такий щоденник, який вам сподобається. Вам повинно хотітися брати його з собою.

Купівля нового помічника - це лише перший крок на шляху до успішної організації свого робочого часу. значно важче навчитися їм користуватися. Спочатку позначте список найважливіших справ, які повинні бути виконані протягом якогось періоду: 3 місяці, півроку чи рік. Розташуйте їх таким чином, щоб виконання кожного з них не збігалося у часі з наступним. Іншими словами, встановіть точні рамки виконання важливих завдань.

Далі випишіть окремим списком справи, які також важливі, як і попередні, але їх виконання можна відкласти. Якщо раптом ви усвідомлюєте, що найважливіші справи виконуються швидше, ніж ви планували, то пункти зі складеного списку можна буде розміщувати між ними.

Пропишіть і повсякденні рутинні завдання, від виконання яких ви не можете відмовитися. До таких справах може ставитися перевірка пошти, відповіді на листи, складання щоденних звітів і т.д. Це необхідно для того, щоб ви чітко розуміли, скільки часу у вас є на виконання більш важливих справ.

Тримайте щоденник на своєму робочому столі і намагайтеся постійно робити в ньому замітки. Якщо у вас раптово з`явилося якесь важливе справу, то відобразити це в своєму «помічнику» і розкидайте вже заплановані справи по інших днях.