Як вирішувати завдання на роботі

Всі справи, які ви виконуєте протягом дня, мають різний термін виконання і різну ступінь важливості. Для вирішення якихось із них потрібна значна розумова напруга і зосередженість, з якимись можна впоратися попиваючи каву і розмовляючи з колегами. Бути може, у вас є щоденні обов`язки, які потрібно виконати в певний час. Вам необхідно скласти щоденний план робіт і розподілити виконання своїх обов`язків протягом робочого дня оптимальним чином.

Ви самі знаєте, який період робочого часу для вас є найбільш продуктивним. Намітьте на цей час виконання етапів довгострокових завдань, які вимагають спокійного осмислення. Постарайтеся не відволікатися в цей період і попросіть колег не турбувати вас, якщо у них немає нічого термінового. Виконання тих завдань, які вирішуються механічно, перенесіть на той час, коли ваші мізки «відпочивають».

Візьміть за правило виконувати відразу ті завдання, які не вимагають багато часу на виконання. Наприклад, переглядаючи документи, пошту або заявки, ви читаєте текст, щоб визначити ступінь їх важливості і терміновості. Не відкладайте в довгу шухляду всяку «нісенітницю», щоб потім не витрачати час ще раз прочитуючи цей документ, відповідайте на нього відразу.

Роботу над тим завданням, для виконання якого потрібно довгий термін, розбийте на етапи і кожен день робіть хоча б якусь частину. Це дозволить вам отримувати попередні результати, не впадати в депресію від того, що у вас лежить невиконана робота, і не виконувати її в авральному порядку.

Робіть перерви в роботі, хоча б кожні пару годин. Просто встаньте і пройдіться по коридору, відверніться і розімніть. Якщо є можливість, зробіть пару-трійку вправ, нахилів, присідань. така фізична навантаження поліпшить кровообіг і стимулює роботу мозку.

Заведіть собі органайзер, в якому будете відзначати важливі справи і зустрічі, використовуйте різні «нагадувалки», щоб не забувати нічого.