Як організувати робочий час

Конкретне складання плану діяльності з тимчасовими витратами відрізняється в залежності від того, в якій сфері і в яких умовах ви працюєте. Проте, існують і загальні рекомендації. Для організації робочого часу буде досить корисно чітко визначити своє коло обов`язків. Найчастіше людина може не встигнути виконувати свої безпосередні функції через різних доручень, що не відносяться до його компетенції.

Також організації робочого часу допоможе хронометраж. Протягом декількох днів ведіть облік усієї своєї діяльності на робочому місці. Після цього проаналізуйте, чи правильно організований ваш день, на чому можна заощадити час. Наприклад, ефективним заходом може стати оптимізація таких рутинних процесів, як перевірка електронної пошти. Якщо це можливо при вашій роботі, перевіряйте її не частіше трьох разів на день і повідомте про це своїм кореспондентам. Інакше на читання різного спаму і інформаційних розсилок може йти непропорційно багато часу.

намагайтеся також планувати своє спілкування з колегами. Завжди трапляються форс-мажори, але якщо вас постійно переривають навіть по важливим робочим приводів, виконання безпосередніх обов`язків може затягнутися. Зате якщо ви виділите для консультацій з колегами певний час, це допоможе вам інтенсивніше працювати в основний час.

Продумайте план перерв в роботі. Не відмовляйтеся від обіду - після повноцінного перемикання з робочого процесу на іншу діяльність мозок отримає необхідний відпочинок. Якщо робота у вас розумова. Постарайтеся включити в обідню перерву фізичну активність, наприклад, дійдіть пішки до їдальні або кафе.

Також в грамотному витрачанні часу допомагає складання плану. В цьому випадку вам легше буде розподілити виконання якої-небудь глобальної робочої завдання в часі.