Самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня

Робочий день - це не тільки тисячі дрібних обов`язків і всього п`ять-десять перерв. Від ефективності протягом дня залежить дуже багато - і часом оплата праці, і подальша кар`єра. І, звичайно ж, самопочуття. Як працювати і не перероблятися? Як не залишатися на роботі підлягає, коли всі колеги вже пішли, а ви все ще не встигаєте? Відповісти допоможе самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня змінюється, і пора б навчитися підлаштовуватися під нього.

Ефективність в справах - навіть побутових - часто залежить від нашого "хочу" (чи то пак "не хочу"), яке натикається на обов`язки, які з нас ніхто не знімав. Мамі треба приготувати і погодувати, випрати і прибрати. Коли мами виходять на роботу, вони виявляють, що ті ж самі навички встигати і укладатися в графік допомагають увійти в робочий ритм.

Як правило, багато хто забуває про взаємозв`язок декількох параметрів:

1) обов`язків - термінових і нетермінових, важливих і неважливих,

2) самопочуття протягом дня,

3) особливостей організму.

Ось про всі три частинах "самонаведення" на рішення питань і варто поговорити докладніше.

Обов`язки.

Серед усіх обов`язків, які лежать на наших плечах, можна виділити чотири різновиди:

• термінові - приурочені до певного часу,
• нетермінові - які потрібно зробити протягом періоду часу або виконувати регулярно,
• важливі - ті, які нікому не передоручив,
• і неважливі - їх можна доручити кому-небудь ще.

Самопочуття за періодами.

Щодо роботи навіть в невеликому колективі, де найчастіше відбувається змішання ролей (і секретар, і менеджер з продажу, наприклад) в першу чергу рятує самоменеджмент: графік працездатності протягом дня, тижня, місяця і навіть року.

Що ж являє собою графік працездатності? І як його використовувати на благо?

Відповідь на це питання повністю розкриває другий пункт нашого плану щодо поліпшення якості роботи і життя. Адже протягом робочого дня бувають своєрідні підйоми і спади активності. Зазвичай вони прив`язані до певних годинників в добі. Незалежно від "Совине" або "Жаворонкова" працівників найбільша розумова активність припадає на 11 і 14 годин дня. А після 17-00 настає час для активності фізичної. І тим більше не варто намагатися робити трудові подвиги в районі 20-00 або після 22-00.

В цілому ж працездатність протягом дня залежить не тільки від часу доби: впливають і пори року. Пізня весна, нежарке літо, рання осінь - прекрасний час не тільки для відпочинку, але і для роботи. Розум в ці періоди гостріше, а комунікативні навички проявляють себе в повну силу. Тому-то менеджерам з продажу нічого не варто "пріболтать" собі нових клієнтів - користуйтеся цим, навіть якщо у вашій організації нічого не чули про самоменджмент.

Далі варто подумати про організацію харчування - це чи не ключова частина самоменеджменту.

Харчуючись певними продуктами, ми можемо "підстьобнути" мозок, змусити його позапланово працювати швидше. І якщо у вашій записній книжці на завтра призначені важкі переговори, або планується попрацювати позаурочний, терміново доробити складний проект - запасіться по шляху на роботу продуктами з високим вмістом амінокислот (горіхи, насіння) або купіть в аптеці гліцин.

Особливості організму.

І останній момент - особливості організму. Не варто забувати про такий факт, як залежність деяких якостей людини від вмісту в організмі певних речовин.

Ми залежні в своїй праці від серотоніну (з хорошим настроєм, за який відповідає ця речовина, працюється набагато краще, і взагалі віриться в майбутнє), чоловіки - від допаміну (відповідає за кмітливість, наполегливість і вміння фокусуватися на вирішенні проблем), а також від жіночих і чоловічих гормонів.

У період, близький до менструації, краще не чекати від себе суворою напористості при переговорах або спілкуванні з важким клієнтом. Якщо є можливість, в межах тижня від цього часу краще зайнятися більш "жіночими" справами. Попутно тримаючи в голові, що як тільки естрогени поступляться своїм місцем чоловічих гормонів (які також виробляються жіночим організмом), буде час і для досягнень, і для вирішення складних завдань, і для скрупульозного планування як мінімум на найближчий місяць.

І саме в цей період весь робочий день ви будете ефективні, рішення будуть під стати чіткого бачення ситуації.

Як це застосовувати?

Виходячи з ваших здібностей, цілей і завдань можна використовувати самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня змінюється, більш того - він індивідуальний. Незважаючи на загальні закономірності, найкраще протягом хоча б двох тижнів відслідковувати по годинах свою працездатність, самопочуття, припливи сил, і проаналізувати ситуацію, склавши графік.

Отримавши середні добові результати, ви зможете краще спланувати свій день виходячи з "середнього" самопочуття. І не забувайте, що графіки графіками, а в першу чергу потрібно прислухатися до самопочуття і стану. І тоді організм відповість вам вдячністю за увагу до його потреб та можливостей.

Внимание, только СЕГОДНЯ!