Плануємо життя: як скласти розклад
На перший погляд раціонально спланувати розпорядок дня зовсім не складно. Може і так. Однак дотримуватися цього…
Як же часто ми розуміємо, що заплановано було так багато, а вийшло виконати так мізерно мало за такий довгий день. Адже особливо нічого складного зробити, здавалося б, і не було потрібно, але годинник невблаганно пролетіли, а на наступний день накопичилося все більше завдань. І ми починаємо нарікати на свою лінь, або небажання працювати. Але, найчастіше, причина полягає в неправильному плануванні часу і простому невмінні планувати свій робочий час.
Залишається питання - як же освоїти цей горезвісний тайм-менеджмент? Багато організацій вводять спеціальні курси, навчаючи своїх співробітників цього, на перший погляд, простій справі. Але я спробую викласти в цій статті основні правила, які навчать вас самоорганізації і без нудних тренінгів по тайм-менеджменту. Варто лише докласти трохи зусиль, і домовитися з собою.
Більшість людей не можуть організовувати своє життя через бунтарський характеру, заперечуючи все, що вганяє їх в рамки. Будь то рамки часу, або простору, або необхідність зробити певну кількість рутинних і нецікавих справ. Тому спочатку варто задуматися про переваги планування свого робочого часу і полюбити вже готовий результат. Адже якщо лягти раніше спати, а не розпорошуватися на пару-трійку нових серій доктора Хауса, то на наступний день можна встати раніше і встигнути все більше, при цьому робота піде ефективніше, а гордість собою буде просто зашкалювати, зупинятися на досягнутому абсолютно не захочеться.
Також необхідно навчитися расстанавлівать пріоритети під час роботи. Варто розподілити справи за ступенем їх важливості. А вже первинність їх виконання залежить виключно від вас. Все залежить від того, що вам цікавіше - виконувати спочатку складне, або легке, залишивши заморочки на потім.
Хорошим радою послужить для вас спосіб негайного занурення в роботу. Не варто розгойдуватися цілу годину на початку робочого дня, розповідаючи останні новини секретарці шефа, або читаючи плітки про подружжя Джолі-Піт. Залиште подібні речі на обідню перерву. Приємне з корисним, так би мовити.
Варто взяти собі за правило планувати тільки 50% свого робочого дня, а решта 50% залишати на вирішення поточних нагальних завдань. В основному 50% справ є невідкладними і вимагають вашого загальної уваги, інші ж 50% часу можна залишити в резерві.
Додайте азарту в планування і розрахунок робочого часу! Заведіть блокнот зі списком всього зробленого за день і намагайтеся збільшувати цифру виконаних справ з кожним днем на один. Дуже хороша мотивація! Але пам`ятайте, що про якість виконаного ніхто не забував.
Так само перестаньте сподіватися на оточуючих. Адже, як то кажуть, потрібно сподіватися тільки на себе! Ніхто не говорить про те, що вам потрібно виконувати чиїсь обов`язки, просто виконуйте свої повною мірою, намагаючись зробити все від вас залежне.
Намагайтеся все записувати, включно із запланованими витратами зустрічі з подругами і похід косметолога, вибір нових парфумів. Тоді рутинні списки і планування не будуть здаватися такими смутними.
На перший погляд раціонально спланувати розпорядок дня зовсім не складно. Може і так. Однак дотримуватися цього…
Проблему нестачі часу кожен вирішує по-своєму. Хтось встає завидна, щоб встигнути подолати пробку, хтось відмовляється…
Буває так, що на роботі просидиш весь день, а зробити толком нічого так і не встигнеш. А буває, за кілька годин все…
Для багатьох знайома ситуація, коли потрібно зробити багато справ, але нічого не виходить встигнути вчасно. Напевно, не…
Ви неодноразово помічали, що колеги, які мають такі самі навантаження з вами, якимось незбагненним чином примудряються…
Ритм сучасного життя, ситуації, що виникають на роботі і вдома, брак часу - все це є джерелом стресів, від яких…
Часто термін «тайм-менеджмент» розуміється людьми як уміння планувати своєчасне виконання своїх справ. Їм…
Час - один з найцінніших і непоправних ресурсів, наявних у людини. Якщо витративши гроші, людина зможе заробити їх…
Час - найцінніший актив, даний кожному. Тому важливо навчитися правильно розпоряджатися ним. Чи траплялося вам ввечері…
Щоб уникнути ситуації, коли часу катастрофічно ні на що не вистачає, а нові справи продовжують валитися на голову, вам…
Яким чином виходить так, що деякі співробітники можуть встигати зробити набагато більше, ніж більшість з колег?…
Проблеми з самоорганізацією відчуває більшість російських людей. Деякі фахівці з тайм-менеджменту вважають, що винна в…
Час - ще більш цінний ресурс нашого життя, ніж гроші. Втрачені гроші можна повернути, але не що ні заповнить втрачене…
Робочий процес безперервний і кожен день з`являються нові справи. Деякі з них можна вирішити відразу, рішення інших…
Часто трапляється так, що у вашій голові є величезна кількість чудових ідей, але як тільки ви приступаєте до їх…
Існують такі цілі, для досягнення яких ніколи не буде вистачати часу. Однак нерідко багато хто не вміють раціонально…
Дуже складно знайти додаткові години в добі. Але якщо правильно організувати час, то можна змусити його працювати на…
Тайм-менеджмент передбачає вміння ефективно планувати час. Однак деякі новачки, намагаючись правильно розподілити свої…