Як просити відпустку

Перш ніж подати заяву, необхідно представити себе на місці начальника. Потрібно прикинути, чи існує можливість заміни відпускника іншим співробітником, який би забезпечив виконання робочих обов`язків. Може бути, специфіка діяльності підприємства допускає ймовірність припинення деяких ділянок роботи на період тривалої відсутності працівника.

З співробітником, який може підмінити на час відпустки, краще поговорити заздалегідь, заручившись його згодою і підтримкою. Можливо вдасться помінятися з колегою періодами надання чергового відпустки. Тоді шанси позитивно вирішити питання багаторазово зростуть.

Заява на позачерговій відпустку потрібно писати на ім`я начальника або тимчасово виконуючого його обов`язки. У ньому необхідно викласти прохання про надання відпустки і поважну причину для нього.

Перед тим як починати розмову з начальством, обов`язково слід «прозондувати» настрій людини, який буде приймати остаточне рішення. Дуже часто його поганий або хороший настрій робить істотний вплив на ймовірність вирішення питання про відпустку в позитивному ключі.

Зрозуміло, що з подібними особистими проханнями краще не підходити під час наради, перед обідом або в кінці робочого дня. Вибравши вдалий час, необхідно небагатослівно і ввічливо викласти суть питання. Не потрібно виступати в ролі прохача і жертви обставин, краще проявити діловий підхід і готовність йти на компроміси.

Краще не уточнювати конкретний привід для необхідності відпочинку, особливо якщо це позачергову відпустку, а уявити його обтічним формулюванням «за сімейними обставинами». Вони можуть бути значніше, ніж бажання просто на якийсь час забути про роботу.

На той випадок, якщо керівник попросить озвучити ці обставини, вони повинні бути більш вагомими, ніж бажання просто повалятися на дивані або погрітися на сонечку у ласкавого моря. Такі аргументи можуть тільки нашкодити репутації працівника.