Вчимося виконувати задумане
«Не відкладай на завтра те, що можна зробити сьогодні», - говорить російська народна мудрість. Немає нічого…
Зовсім не важливо, де ви працюєте і чим займаєтеся, але вам не вистачає часу в добі, так як потрібно виконати великий обсяг роботи. Незамінним співробітником вважається така людина, яка впорається з будь-яким обсягом роботи, як стати незамінним співробітником, дізнаємося з цієї публікації.
Як, не жертвуючи годинами відпочинку і годинами вільного часу, збільшити продуктивність на роботі, для цього потрібно дотримуватися деяких простих правил.
Від їх розстановки залежить ефективність і швидкість виконання завдань. Потрібно виділити з багатьох сьогоднішній справ, найважливіша справа, і почати роботу саме з нього. Для любителів списків може стати список важливих справ, які складаються на початку дня. Розстановка пріоритетів допоможе заощадити час, сфокусувавшись на важливій роботі.
Тоді, знаючи час відходу з роботи, можна працювати ефективніше, працюючи з важливим на даний момент завданням.
Спробуйте не відволікатися щогодини на телефонні дзвінки, для цього потрібно вибрати якийсь час і звільнитися відразу від усіх переговорів по телефону. Виконуючи важливе завдання, телефонний дзвінок відкладе успішне завершення роботи. Виділяючи час для переговорів по телефону, потрібно брати до уваги деякі моменти, звички співрозмовників, різницю в часі. Всі телефонні переговори потрібно завершити ще до кінця робочого дня, або на наступний день доведеться знову відволікатися на дзвінки.
Якщо можна якусь проблему вирішити за кілька хвилин, то зробіть це одразу, не відкладаючи на наступний робочий день або на кілька годин. Такий підхід потрібно використовувати, якщо завдання не зажадають багато часу для виконання. Серйозні проекти не можна закінчити за кілька хвилин, з цим підходом ви не закінчите важливий проект.
Від цього в кабінеті або робочому столі залежить ефективність і швидкість роботи, адже на пошуки потрібних документів витрачається робочий час. Від непотрібних папок і документів на комп`ютері і робочому столі краще відразу позбутися, потрібно залишити тільки те, що потрібно хоча б раз в день.
У кожного із співробітників індивідуальний розпорядок робочого дня. Наприклад, «жайворонки» зі складними завданнями ефективніше справляються з ранку. А після обіду цей час, їм краще присвятити монотонним завданням і рутині, так як любителі вставати раніше вже до вечора діють «на автопілоті». Потрібно змусити свої власні звички, щоб вони працювали вам на благо.
Кожній людині доводиться виконувати такі завдання, які через свою схожість і частоти перетворюються в повсякденну рутину. Напевно, такі завдання людина може виконувати і уві сні, але варто над цим задуматися, чи так ефективно вони виконуються. Щоб оцінити власну продуктивність, потрібно задуматися, як інші співробітники виконують аналогічні завдання, може у них можна чогось навчитися.
Якщо постійно оновлювати список найактуальніших завдань - буде хороший спосіб, економити робочий час. У такий список потрібно включити всі проблеми, які потребують вирішення, а до кінця робочого дня на наступний день скласти аналогічний список, щоб потім вранці не витрачати робочий час, на обдумування нових завдань. Список справ краще тримати під рукою, і в міру завершення тієї чи іншої справи, його потрібно викреслювати зі списку.
Не потрібно витрачати час, шукати дані в пам`яті смартфона, електронних листах, в комп`ютерних файлах. Всю потрібну і важливу інформацію потрібно зібрати в доступному місці, і зробити копію.
E-mail - це потрібний інструмент, але потрібно знати, коли і як їм можна користуватися. Якщо дана проблема потребує діалогу, то писати електронні листи, лише витрачати час. А рутинні справи, найефективніше вирішуються по електронній пошті, такі, як підтвердження, що документи отримані, зробити запит, щоб поставили додаткове обладнання.
Все що не стосується роботи, вважаються відволікаючими факторами - це обговорення свіжих пліток, розмови, які не стосуються роботи по мобільному телефону, постійна перевірка електронної поштової скриньки.
Ми дізналися, як можна стати незамінним співробітником, користуючись цими порадами, можна не відволікаючись на дрібниці і спираючись на важливі справи, успішно справлятися з поставленими завданнями, в той же час не залишати без уваги і дрібні справи, з якими можна швидко впоратися. Таким чином, рутинна і важлива робота буде виконана точно в строк, і ви зможете, стати незамінним співробітником на підприємстві, на якого можна покластися і який ніколи не підведе.
«Не відкладай на завтра те, що можна зробити сьогодні», - говорить російська народна мудрість. Немає нічого…
Для багатьох знайома ситуація, коли потрібно зробити багато справ, але нічого не виходить встигнути вчасно. Напевно, не…
Життя іноді складається з нескінченного списку невідкладних справ. Здається, 24 годин на добу недостатньо, щоб…
Вам здається, що начальство сильно навантажує вас завданнями, ви не встигаєте вчасно надавати звіти і постійно тягаєте…
Щоб уникнути ситуації, коли часу катастрофічно ні на що не вистачає, а нові справи продовжують валитися на голову, вам…
Проблеми з самоорганізацією відчуває більшість російських людей. Деякі фахівці з тайм-менеджменту вважають, що винна в…
Для успішної роботи і кар`єрного зростання особливо важливо чітко розподіляти свій час, вміти його контролювати,…
Дуже багатьом хотілося б все встигати робити - як вдома, так і на роботі, але чомусь, як тільки люди беруться за робочі…
Робочий процес безперервний і кожен день з`являються нові справи. Деякі з них можна вирішити відразу, рішення інших…
Часто трапляється так, що у вашій голові є величезна кількість чудових ідей, але як тільки ви приступаєте до їх…
Після відпустки або чергових вихідних не так просто взяти себе в руки і продовжити працювати в заданому раніше темпі.…
Від швидкої і якісно зробленої роботи залежить сума матеріального заохочення, адже хорошу нагороду можна отримати…
Дуже складно знайти додаткові години в добі. Але якщо правильно організувати час, то можна змусити його працювати на…
Тайм-менеджмент передбачає вміння ефективно планувати час. Однак деякі новачки, намагаючись правильно розподілити свої…
Брак часу стала справжнім бичем для сучасної людини. Його ритм життя дуже високий, оскільки заповнений різного роду…
Щоб досягти успіху в якій-небудь справі, потрібно, по-перше, намітити собі чіткий план дій, а по-друге, неухильно…
Кожна сучасна людина мріє встигнути зробити всі справи. На практиці ж дня проходить за днем, а якісь незавершені справи…
Як же часто ми розуміємо, що заплановано було так багато, а вийшло виконати так мізерно мало за такий довгий день. Адже…