Як провести в бухгалтерії подарунки

Процес передачі подарунків співробітникам організації регулюється главою 32 ГК РФ і здійснюється за договором дарування. Якщо подарунок коштує більше 3000 рублів, то договір повинен бути складений у письмовій формі, якщо менше, то досить і усного договору.

Для надання звіту до податкової інспекції з боку бухгалтерії повинні бути оформлені такі документи, які будуть підтвердженням витрат на подарунки: наказ про проведення святкового заходи, план заходу, рахунок або рахунок-фактура, товарна накладна, договір з продавцем. Якщо подарунки купуються в роздріб, то необхідна наявність чеків. При складанні наказу потрібно зробити додаток зі списком усіх співробітників, яким будуть вручені подарунки, а також оформити відомість, в якій працівники повинні будуть поставити підписи.

На підставі пункту 28 статті 217 НК РФ якщо сума, витрачена на придбання подарунків, не перевищує 4000 рублів, то вона не оподатковується. Оскільки і організації, і індивідуальні підприємці мають право на надання кожному працівникові матеріальної допомоги в розмірі до 4000 рублів і матеріального подарунка вартістю не більше 4000 рублів. Згідно із законом це не вважається доходом співробітника, який повинен обкладатися ПДФО. якщо вартість подарунка вище цієї суми, то податок утримується з доходу працівника при виплаті заробітної плати за ставкою 13%. Але потрібно пам`ятати, що сума податку не може перевищувати 50% суми, яка повинна бути виплачена працівникові.

Якщо у працівника народилася дитина, то протягом року з цього моменту організація може зробити подарунок співробітнику вартістю не більше 50 000 рублів. У цьому випадку дохід співробітника не буде обкладатися податком.

У випадках, коли працівник не є резидентом Російської Федерації, вартість подарунка буде обкладатися податком за ставкою 30%. Підставою для цього є пункт 3 статті 224 НК РФ. Але за умови статусу працівника, як висококваліфікованого працівника ставка буде дорівнювати 13%.