Як розрахувати зарплату по окладу правильно: приклади і варіанти

Як не дивно, багато людей чомусь упевнені, що заробітна плата і оклад - це одне і те ж. Через це досить часто виникає плутанина: в договорі прописана одна сума, а «на руки» людина отримує менше. Чому? Давайте розберемося, як обчислити зарплату за окладом і що для цього потрібно знати.

Чому оклад від зарплати відрізняється

Перш за все потрібно раз і назавжди запам`ятати, що це два абсолютно різних поняття. Зарплата - це те, що ви отримаєте в бухгалтерії або на картку в кінці місяця, а оклад - це сума, прописана в договорі, це ваша заробітна плата, так би мовити, в «брудному» вигляді. Тут не враховуються різні премії, надбавки, податки і відрахування - це, так би мовити, «нульова ставка», від якої і проводяться всі наступні розрахунки. Тому дуже важливо розібратися, як рахувати зарплату по окладу самому, від чого залежать ці розрахунки і як перевірити їх правильність.

Оклад - це фіксована сума, на нього не впливають ні доплати за шкідливість, ні кількість фактично відпрацьованих днів, ні сума і кількість утриманих податків. Однак всі ці фактори дуже навіть впливають на ту суму, яку ви отримаєте в кінці місяця.

Що потрібно знати, щоб розрахувати зарплату правильно

Щоб розуміти, як порахувати зарплату по окладу, потрібно брати до уваги такі фактори:

• до заробітної плати можуть бути застосовані різні коефіцієнти;
• працівникові може бути нарахована премія та інші виплати;
• співробітник може бути оштрафований за різні порушення;
• у працівника можуть бути зобов`язання по виплаті аліментів або інших платежів;
• може бути виданий аванс;
• страхові відрахування платить роботодавець, а прибутковий податок - працівник;

Всі ці, а також деякі інші фактори зменшують або збільшують заробітну плату співробітника, проте ніяк не впливають на його оклад. Проте про них варто обов`язково пам`ятати, інакше при розрахунку можуть бути допущені істотні помилки.

розрахунок зарплати

Отже, як розрахувати зарплату по окладу?

У загальному випадку для цього потрібно застосувати дуже просту формулу, що включає в себе тільки 2 пункту:

• оклад;
• ставку прибуткового податку.

Все дуже просто: заробітна плата дорівнює сумі окладу за вирахуванням прибуткового податку, який в РФ становить 13%.

приклад:

Громадянин N має оклад 38 000 рублей, цей пункт чітко записаний в його договорі. За минулий місяць він сумлінно відпрацював всі належні дні, штрафів та стягнень не мав, але і премії не заробив. Таким чином, в кінці місяця N отримає:

38 000 - 13% = 38 000 - 4 940 = 33 060 р.

А як розрахувати зарплату по окладу, якщо співробітник відпрацював неповний місяць, а тільки його частину? У цьому випадку потрібно знати ще 2 параметра: кількість робочих днів у місяці та кількість реально відпрацьованих днів.

приклад:

Той же громадянин N з 23 покладених робочих днів фактично виходив на роботу тільки 9 днів, решта він брав за свій рахунок для поїздки до родичів. вважаємо:

• Спочатку потрібно визначити середньоденний заробіток N, виходячи з його окладу: 38 000/23 = 1652,17 р.
• Тепер підрахуємо ту частину окладу, яка відповідає фактично відпрацьованому часу: 1652,17 х 9 = 14 869,53 р.
• А тепер порахуємо заробітну плату за 9 відпрацьованих днів: 14 869,53 - 13% = 12 936,49 р.

Розрахунок з / плати при обліку премій і надбавок

Однак на практиці такі розрахунки бувають дуже рідко, тому давайте подивимося, як нарахувати зарплату по окладу, якщо співробітник одержує, наприклад, премію в розмірі 15% від окладу і має податкове вирахування на дитину - 750 р. Якщо припустити, що всі той же громадянин N відпрацював 21 день в місяці з 24 можливих, то при всіх описаних умовах розрахунок буде виглядати так:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 - оклад + премія;
• 43 700/24 х 21 = 38 237,50 р. - З / плата за відпрацьований час без вирахування ПДФО;
• 38 237,50 - 750 = 37 487,50 р. - З / плата за фактичний час з урахуванням податкового вирахування;
• 37 487,50 х 13% = 4873,375 - ПДФО з урахуванням застосування вирахування;
• 38 237,50 - 4873,375 = 33 364,13 - з / плата на руки.

Як на зарплату впливає районний коефіцієнт

Іноді буває потрібно знати, як розрахувати зарплату по окладу в умовах, коли через складні кліматичні умови, підвищеної радіації або інших шкідливих чинників на з / плату працівника нараховується додатковий коефіцієнт «за шкідливість». Такий коефіцієнт ще називають районним, але не варто плутати його з північними надбавками, для жителів Крайньої Півночі. Подібний коефіцієнт застосовується в Удмуртії, Башкортостані, Пермської, Челябінської, Вологодської, Курганської і інших областях. Розмір коефіцієнта встановлюється Урядом Російської Федерації окремо для кожного регіону.

приклад:

Все той же громадянин N, який має оклад 38 000 р. і премію в розмірі 15%, сумлінно відпрацював усі дні, податкової пільги не має. Коефіцієнт для регіону, де проживає наш громадянин N, становить 1,8. Застосовувати його слід так:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 - оклад + премія;
• 43 700 х 1,8 = 78 660 - з / плата з урахуванням коефіцієнта;
• 78 660 - 13% = 68 434,2 р. - З / пл. до виплати.

Як перевірити правильність розрахунків

У трудовому законодавстві чітко прописано, що працівник повинен бути поінформований про всі покладених надбавки та утримання, зроблених з його заробітної плати. Для того щоб виконати вимоги законодавства, на підприємствах зазвичай видають розрахункові листочки, в яких чітко прописано, яким чином вийшла саме та сума, яку в кінці місяця ви побачите в своєму гаманці або на картці.

Тепер ви точно знаєте, як розрахувати зарплату по окладу, і можете самостійно перевірити правильність обчислень, зроблених роботодавцем. Якщо ви не розумієте, звідки взялася та чи інша сума, або ваші розрахунки не сходяться з тими, що ви бачите в отриманому листочку, не соромтеся звернутися за роз`ясненнями в бухгалтерію - там вам зобов`язані все пояснити. Можливо, ви забули врахувати якийсь параметр. Щоб правильно розрахувати свою заробітну плату, потрібно точно знати про всі утримання та надбавки, які стосуються саме вас.