Як оформити дисциплінарне стягнення

По факту порушення слід написати на ім`я керівника, який має право приймати рішення про дисциплінарне покарання, рапорт. У рапорті вказати посаду, звання, прізвище, ім`я, по батькові співробітника, час, місце і обставини скоєного порушення. Даний документ треба підписати, вказавши посаду, звання, прізвище та ініціали, і передати через секретаріат.

далі керівництво має розпорядитися про проведення службової перевірки по написаному рапорту. Для цього необхідно взяти пояснення з співробітника, який вчинив порушення, а також з його колег. Крім того, співробітник повинен власноруч написати рапорт, детально описавши порушення, і прикласти до нього виправдувальні документи (наприклад, лист непрацездатності та ін.). Потім треба зняти копії з усього пакета документів.

На наступному етапі потрібно провести службову перевірку, в ході якої, якщо з`ясується, що факт порушення дисципліни не має поважних причин, прилягти співробітника до дисциплінарної відповідальності.

Висновок службової перевірки оформляється наступним чином: описується факт порушення, причини, що сприяють його вчиненню, даються посилання на нормативні документи, що регламентують залучення до відповідальності за подібні дії. Наприкінці висновку службової перевірки клопотання про залучення порушника до відповідальності.

Після затвердження цього документа керівником видається наказ про покарання, в якому вказується вид стягнення, від «зауваження» до «неповної службової відповідності». Крайньою мірою покарання є звільнення. Необхідно пам`ятати, що усно наказ про покарання не відміняється, щоб зняти стягнення, слід видати відповідний наказ, але не раніше півроку з дня реєстрації наказу про покарання.