Як підбирати персонал

Науково-методичний елемент при підборі персоналу на увазі використання певної методики. Якщо такої немає, то варто дати доручення відділу кадрів розробити методологічну базу, що включає в себе методи, принципи, критерії підбору та відбору персоналу.

Організаційний елемент підбору - це сукупність організаційних процедур і етапів, що відбуваються під час підбору та відбору персоналу. Організаційний елемент має на увазі під собою мінімальні витрати часу при максимальній ефективності процесу підбору персоналу.

Кадровий елемент (або кадрове забезпечення підбору персоналу) - це елемент, що включає в себе взяття на роботу всіх необхідних фахівців належної кваліфікації для забезпечення підбору кадрів.

Матеріально-технологічне забезпечення підбору персоналу означає постачання всіх фахівців кадрової служби усіма необхідними засобами, щоб вони змогли грамотно виконувати свої службові обов`язки.

Програмне забезпечення підбору персоналу застосовується з метою часткової автоматизації процесу відбору і підбору кадрів. Повна автоматизація неможлива, оскільки неможливо оцінити кандидата на ту чи іншу посаду без особистого контакту.

При підборі персоналу необхідно і важливо дотримуватися таких принципів:
1. Комплексність. Вона означає повну і всебічну оцінку кожного кандидата на посаду. Її можна домогтися шляхом включення в методологічну базу відбору різних анкет, в яких би були всі необхідні питання для повного висвітлення особистості кандидата.
2. Об`єктивність. Можливо, один з найважливіших принципів, без якого вся система відбору персоналу не зможе існувати. Він означає відсутність упередженості і впливу третіх осіб на фахівця, який проводить співбесіду або анкетування кандидата / кандидатів.
3. Безперервність. Даний принцип найбільш істотний для великих підприємств. Він означає, що кадрова служба повинна вести безперервну роботу з відбору персоналу, щоб не тільки задовольняти поточну потребу підприємства в людях, а й поповнювати кадровий резерв фірми.
4. Науковість. В еру високих технологій було б досить непогано застосовувати при підборі сучасну техніку і технології.

Але звідки ж узяти людей, щоб заповнити вакантні місця? По-перше, можна відшукати кандидатів вже серед наявних працівників. Припустимо, людина досить кваліфікований, щоб зайняти більш високу посаду, гріх його не перевести. По-друге, можна попросити самих співробітників пошукати людей за певними вакансіях.

Можна помістити оголошення відповідного характеру в газети, журнали, радіо і інші ЗМІ. Деякі організації користуються послугами агентств з підбору персоналу, але це досить дорого і цей крок означає, що керівник повністю визнає нездатність відділу кадрів свого підприємства справлятися зі своїми обов`язками.