Як проводити аудит
Кожен фахівець з управління персоналом повинен займатися питаннями оцінки якості виконуваної роботи, плинності кадров-…
Розуміння необхідності грамотного управління персоналом виникло лише в середині минулого століття. До цього роботодавці не замислювалися про кожну людину, який займається забезпеченням виробництва. Їм не були цікаві принципи системи управління персоналом організації. Але з часом вони стали розуміти, що на кінцевий результат впливає правильна політика щодо своїх підлеглих.
Формування системи, метою якої є підвищення ефективності праці, неможливо без виявлення методів впливу на кожну конкретну людину. В даний час управління персоналом називають окремою наукою, яка вивчає правові, адміністративні, особистісні, технологічні, організаційні, економічні, управлінські фактори. Вона займається виявленням того, як саме можна впливати на ефективність праці. Фахівці виділяють різні принципи і закономірності управління персоналом.
Предметом цієї науки є основні рушійні сили, які і визначають поведінку людей. Вона покликана виявити закономірності поведінки співробітників і вплив на нього різних факторів.
Перш ніж говорити про підвищення ефективності праці, треба розібратися, завдяки чому можливо цього досягти. Для цього необхідно виявити основні принципи управління персоналом. До них можна віднести:
- системність сприйняття об`єктів дослідження, скоординований підхід в усіх напрямках;
- науковість, застосування досягнень різних дисциплін;
- гуманізм, що полягає в індивідуальному підході;
- професіоналізм людей, що займаються підбором і роботою з співробітниками.
Не варто забувати, що всі принципи управління персоналом тісно пов`язані з психологією.
Існує кілька основних положень, на яких заснована вся система. Так, принципи і сутність управління персоналом будуються на тому, що необхідно:
• узгодити планування необхідної кількості персоналу із загальною стратегією компанії;
• оцінювати співвідношення витрат на організацію праці з персоналом та вплив результативності роботи кадрової служби на економічні показники;
• визначити компенсаційний пакет, необхідний для ефективної роботи.
При цьому основні принципи управління персоналом необхідні для того, щоб досягти виконання певних функцій. Вони полягають в тому, щоб координувати, об`єднувати, інтегрувати і взаємопов`язувати роботу, формуючи єдиний механізм.
Досягається це в тих випадках, коли система базується на наукових принципах.
Робота, спрямована на реалізацію основної стратегії виробництва, неможлива без організації механізму управління. Що для цього потрібно? Його можна реалізувати тільки в тому випадку, якщо враховувати основні принципи управління персоналом в організації. Фахівці виділяють кілька факторів, що впливають на досягнення основних результатів. Так, важливо дотримуватися таких принципів:
1) підбору кадрів: враховувати необхідно як ділові, так і особисті якості;
2) наступності: у колективах повинні бути як молоді, так і досвідчені співробітники;
3) просування: має бути присутня можливість як професійного, так посадового зростання;
4) змагальності: в компаніях необхідно заохочувати здорову конкуренцію, спрямовану на досягнення нових посад або можливостей;
5) довіри і контролю;
6) демократичності і послідовності в роботі з персоналом.
Крім перерахованих вище принципів, важливо, щоб система організації могла адаптуватися до умов, що змінюються.
Крім головних факторів, які повинні враховуватися при роботі з кадровим складом, важливо розуміти, як розрізняються принципи управління персоналом в організації.
Так, вони можуть бути загальними, специфічними або приватними. Перші з них - це принципи державної політики. До них відносять моральність, законність, демократизм, змінюваність, спадкоємність. Специфічні принципи більш наближені до управління персоналом в організаціях: це формування кадрового потенціалу, його оптимізація, взаємозамінність керівних ролей в організації. Їх можна розділити на підгрупи. В першу з них входять ті цілі і принципи управління персоналом, які забезпечують:
- довірчі відносини між співробітниками;
- повну зайнятість;
- різноманітність праці;
- розвиток кар`єри;
- особисту участь кожного в прийнятті рішень;
- розвиток культури;
- неявний контроль замість явного.
Друга підгрупа включає дещо інші чинники:
- повага до особистості;
- тривале навчання співробітників;
- єдиний статус для всіх працівників;
- делегування максимальної відповідальності працівникам, котрий обіймав нижчі управлінські посади;
- заохочення розбіжностей.
Приватні принципи включають ті чинники, на яких заснована діяльність кадрових служб, зайнятих розстановкою, селекцією, відбором, підготовкою та перепідготовкою персоналу.
Якщо перед кадровою службою поставили задачу, яка полягає в підвищенні ефективності праці, то це означає, що необхідно переглянути методи і принципи управління персоналом.
Вони поділяються залежно від стадій процесу. У цей розділ входить планування, облік, організація, підбір мотивації, аналіз і контроль.
Також багато що залежить від характеру управлінського впливу. Це може бути інформування, спонукання або примушування.
Також методи і принципи управління персоналом розрізняють за способом впливу. Одні люди більш сприйнятливі до адміністративних важелів впливу, інші - до соціально-психологічним або економічних чинників. Природно, їх можна комбінувати.
Важливо розуміти, що принципи управління персоналом практично завжди залишаються незмінними. А ось методи, за допомогою яких досягається основна мета, можуть варіюватися в залежності від ситуацій. При цьому в більшості випадків принципи залишаються незмінними. Більш того, саме вони формують систему методів в цілому і кожен з них окремо. Залежно від результативності впливу і способу досягнення цілей розрізняють кілька основних груп. Розглянемо їх більш детально:
• економічні методи: грошове стимулювання, премії за результатами праці, матеріальна допомога, пільги і можливі привілеї та інші;
• адміністративно-правові: розпорядчий, організаційний вплив, стягнення, матеріальна, дисциплінарна або кримінальна відповідальність;
• соціально-психологічні: вони можуть бути спрямовані як на кожного конкретного співробітника, так і на групу людей.
Керівники повинні розуміти, що знання принципів підбору кадрів і методів впливу на них ще не є запорукою успішної організації праці. Важливі і закономірності. Вони відображають можливі взаємозв`язки між різними явищами і елементами, що входять в процес управління персоналом. Фахівці виділяють наступні закономірності:
• синергії: можливість приросту енергії компанії, який перевищує силу докладених зусиль;
• інформування і впорядкованості: будь-яка система здатна працювати за умови достатнього забезпечення знаннями;
• розвитку: кожна організація змінюється з часом;
• композиції: прагнення до об`єднання споріднених компаній, що забезпечує ефективний рух до поставлених цілей.
Все закономірності можуть бути реалізовані через дії персоналу і носять, як правило, характер тенденцій.
Кожне підприємство має потребу не тільки в грамотній організації процесу виробництва, але і в правильному підході до людей. Для цього важливо розібратися з тим, які існують принципи побудови системи управління персоналом. Фахівці виділяють наступні:
• перспективність - враховується необхідність розвитку організації;
• економічність: поєднання максимальної ефективності при мінімальних витратах;
• комплексність - у розрахунок беруться всі фактори, які впливають на систему;
• науковість - при роботі враховуються всі сучасні досягнення;
• простота - доведено, що складні системи працюють набагато гірше;
• автономність - все структури повинні функціонувати по можливості самостійно;
• прозорість - кращі системи засновані на єдиній концепції;
• узгодженість - всі дії різних елементів повинні збігатися з основною метою;
• комфортність - передбачається максимальну зручність для прийняття рішень.
Крім цього важливо, щоб принципи і закономірності управління персоналом розроблялися відповідно до цілей виробництва.
Крім основних вимог до організації процесу роботи з людьми, виділяють ще й інші чинники. Так, важливу роль відіграють принципи системи управління персоналом в організації та напрямки її розвитку. Фахівці виділяють наступні чинники:
• концентрації - збір однорідних функцій в одному підрозділі, усунення дублювання;
• паралельності - одночасне прийняття різних управлінських рішень, підвищення оперативності управління;
• спеціалізації - поділ праці в системі;
• адаптивності - пристосовність принципів управління в залежності від встановлених цілей;
• безперервності - відсутність перерв в роботі;
• прямоточности - впорядкованість інформації, необхідної для прийняття рішень;
• ритмічності - виконання однакового обсягу роботи за рівні проміжки часу.
Розуміння того, які існують принципи побудови системи управління персоналом, і дотримання кожного з них дозволяє досягти максимальної ефективності. Адже саме від роботи кадрової служби буде залежати організація праці на всіх рівнях компанії.
Кожен фахівець з управління персоналом повинен займатися питаннями оцінки якості виконуваної роботи, плинності кадров-…
Багато хто стикався з таким поняттям, як менеджмент. З англійської мови це слово перекладається як…
З англійської мови слово «management» перекладається як управління. В економічній термінології під…
Державне управління - це діяльність органів державної влади, місцевих адміністрацій і посадових осіб, спрямована на…
Функції менеджменту - це основні аспекти процесів управління незалежно від особливостей організації.Процес управління…
Особливості в застосуванні лінійної структури управління"Лінійна структура управління складається в передачі керуючого…
Поняття менеджменту багатогранно, трактується дуже широко: від сукупності управлінських форм до феномена, що об`єднує в…
Коли мова заходить про управління персоналом, неминуче виникає питання: як зробити так, щоб робота виконувалася краще,…
Будь-яка діяльність індивідуального або корпоративного характеру не може бути проведена ефективно без попереднього…
Ефективне керівництво будь-якою організацією має бути чітко структуроване, щоб мати успіх. Особливо корисно для…
Сучасні підприємці все більше відходять від навчань класичних шкіл управління і шукають нові, більш ефективні методики…
види контролю"Контроль є однією з функцій менеджменту, без якої не можуть реалізовуватися в повній мірі і інші функції.…
Технологія управління персоналом - багатопланова сфера, що вимагає системного і послідовного підходу. Людські ресурси -…
теорія менеджменту"Управління є невід`ємним елементом і найважливішою функцією будь-якої організованої системи.…
Менеджмент: основні поняття"Поняття «менеджмент» являє деяку область професійної діяльності, що вимагає…
Навіщо потрібно планування кадрів"Як правило, планування персоналу застосовують за двома мотивами. Першим є якісна і…
Основа принципів менеджментуПринципи менеджменту ґрунтуються на системі базових положень, властивих тільки їм. При…
Від чого залежить успіх будь-якого підприємства?Від людей, які на ньому працюють і офіційною мовою називаються кадрами,…