Як скласти план робіт

Уміння планувати - неодмінна якість будь-якого організованого і відповідальну людину. Це якість безцінне як у діловому, так і в особистому житті. Якщо ви дієте відповідно до розумним і правильно складеним планом, ви уникаєте стресів і депресій, які пов`язані з накопиченими невиконаними справами і зобов`язаннями. Вам необхідно знати загальні принципи складання плану робіт і використовувати їх в будь-якій справі.

Чим більше факторів, які можуть вплинути на терміни виконання роботи, ви врахуєте, тим точніше буде ваш план. Тому для того, щоб він був максимально правдоподібним і здійсненним, ви повинні прекрасно представляти весь технологічний ланцюжок. Вивчіть досконально всі технології та процеси, які будуть задіяні для виробництва даної роботи. При необхідності, проконсультуйтеся з тими фахівцями, які мають досвід виконання таких проектів.

Продумайте ту задачу, яка стоїть перед вами. прикиньте її обсяги і ті умови, які необхідні для її виконання. Проаналізуйте, що ви маєте на сьогоднішній день з того, що допоможе вам у вирішенні завдання - якими матеріалами, обладнанням і трудовими ресурсами ви маєте в своєму розпорядженні і достатній кількості. З урахуванням того, чи будете ви поповнювати ці ресурси або вам доведеться обмежитися тими, що у вас є на сьогоднішній день, визначте терміни виконання роботи - дату її початку і дату закінчення.

Розбийте роботу на етапи. За своєю технологічною наповнюваності вони, швидше за все, будуть різними. Визначте, скільки займе часу початковий етап - наприклад, проектування та розробка технічного завдання, скільки - виробництво робіт, скільки завершальний етап, до якого увійде проведення експертиз і підписання актів здачі та приймання роботи. Призначте терміни виконання кожного етапу. При необхідності, розбийте етапи на більш дрібні.

Це, в основному, може торкнутися основного етапу, який включає в себе безпосередньо виробництво. Плануючи виконання всього циклу робіт, передбачте, що частина з них може бути проведена одночасно, а не послідовно. Врахуйте і те, що до початку виконання якихось робіт вам необхідно буде організувати доставку сировини або матеріалів, передбачте тимчасові витрати на транспортування їх до місця проведення робіт. Врахуйте ті місця в вашому плані, де може статися збій, і подстрахуйтесь заздалегідь. Передбачте запасні варіанти вирішення проблеми. І будьте готові до можливості коригування вашого плану, вносите невеликі і не дуже поправки вчасно і вам вдасться виконати його в цілому.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини