Як написати правильно звіт

Як написати правильно звіт
Написання звітів для багатьох категорій працівників входить в посадові обов`язки. І, хоча іноді здається, що це марна трата часу і складання звіту відволікає від решти роботи, це не завжди так. Будь-який звіт повинен бути вивчений і проаналізований керівництвом, а результат цього аналізу повинен використовуватися для прийняття управлінських рішень.
зазвичай, звіт супроводжується пояснювальною запискою або листом, тому немає необхідності писати його на бланку. Якщо це звіт по відрядженні, то він прикладається до всього пакету документів, а якщо звіт про роботу за певний період, то він передається безпосередньому начальнику і в цьому випадку супровідний лист також не потрібно. Пишіть його на стандартному аркуші паперу і оформляйте відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.

Якщо це серйозний, багатосторінковий звіт, наприклад, про проведені випробування, то краще зробити титульний лист. Для невеликого звіту просто напишіть заголовок зверху, на першому аркуші. Після слова «Звіт» в заголовку вкажіть тему звіту, термін, за який ви звітуєте.

У вступній частині опишіть проблему, цілі і завдання тієї роботи, яка була проведена вами. Якщо це стандартна звітність з встановленою періодичністю - щомісячний, щоквартальний звіт по роботі, то ніякої вступній частині писати не треба - його суть вже викладена в заголовку.

В основному тексті звіту перерахуйте ті роботи, які вами були виконані в рамках поставленого завдання і вкажіть терміни виконання кожного пункту. Після цього дайте висновок про те, наскільки вам вдалося виконати ті завдання, які були перед вами поставлені.


Проаналізуйте, чому, якщо це мало місце, вам не вдалося виконати все, що було намічено. Це могло статися через обмеження за часом, нестачі матеріалів або відсутність необхідного обладнання. Перерахуйте всі причини, які вплинули на це. Насправді, ця частина звіту є найважливішою, оскільки тут ви повинні перерахувати об`єктивні причини, що перешкодили вам сумлінно виконати роботу. Тим самим ви перекладаєте відповідальність за це на керівництво, що не зуміло забезпечити вас усім необхідним.

На підставі вашого звіту начальство зобов`язане зробити висновки і вжити необхідних заходів для того, щоб забезпечити вас усіма потрібними для роботи матеріалами і обладнанням або продовжити термін виконання певних видів робіт.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як писати діловий лист фото

Як писати діловий лист

Уміння писати ділові листи відноситься до тих навичок, якими, за замовчуванням, повинен володіти співробітник, що…

Як оформляти звіт фото

Як оформляти звіт

Звіт - найпопулярніша форма перевірки знань і практичної роботи, яка використовується і при навчанні і в роботі на…

Як скласти технічне завдання фото

Як скласти технічне завдання

Технічні розробки і проекти виконуються відповідно до технічного завдання, яке складають на початковому етапі. Зазвичай…

Як написати звіт фото

Як написати звіт

Разові звіти про відрядження або регулярні звіти про роботу за тиждень, місяць квартал, які пишуть співробітники, є…

Як підготувати річний звіт фото

Як підготувати річний звіт

Кращий спосіб представити інформацію про діяльність фірми - це річний звіт. Щоб у інвесторів і податківців не з`явилося…

Принципал - це хто? фото

Принципал - це хто?

При укладанні агентського договору одна сторона приймає на себе зобов`язання здійснити юридичні чи інші дії за…

» » » Як написати правильно звіт