Як організувати процес управління

Перш за все, вам слід досконально обдумати і розробити структуру свого підприємства, об`єднати в підрозділи ті групи фахівців, які будуть виконувати схожі завдання, розподілити функції по відділах. Уже на цьому етапі подбайте про те, щоб підрозділи і відділи не дублювати одні й ті ж функції, а їх виконання було покладено саме на тих, хто впоратися з подібною роботою найкраще.

Проаналізуйте, які відділи, і яким чином будуть взаємопов`язані між собою. Встановіть між ними вертикальні зв`язку, які дозволять їм здійснювати це взаємодія і працювати злагоджено і в єдиному ритмі. Визначте обов`язки і зони відповідальності їх керівників, їх права. Це необхідно для того, щоб вони могли вимагати один в одного виконання взаємних зобов`язань в обумовлені терміни. Це дозволить забезпечити замкнутий виробничий цикл і безперебійну роботу всього підприємства. Такі управлінські імпульси називаються горизонтальними. Вони повинні здійснюватися по горизонталі практично одночасно і в реальному часі.

Потім продумайте, яким чином буде відбуватися передача сигналів управління зверху вниз, по вертикалі. Відстежите і прорахуйте кожну управлінську ланцюжок з урахуванням того, як довго одна і та ж команда буде проходити від керівного органу до конкретних виконавців. Врахуйте цю неузгодженість за часом, приймаючи будь-яке рішення і доводячи його до виконавців.

Продумайте систему контролю за тим, наскільки вірно і без затримок отримують керівники підрозділів керівні вказівки. Призначте відповідальних керівників середнього ланки, через яких управлінські сигнали будуть безпосередньо транслюватися. Закріпіть це в їх посадові обов`язки, щоб у вас завжди була можливість строго спитати це з них.

Така продумана система допоможе організувати процес управління, всі структури вашого підприємства зможуть оперативно отримувати сигнали і швидко на них реагувати.